NECの新機能でテレワークの不安を軽減し業務効率を向上させる！

NECの「働き方見える化サービス Plus」が新機能を追加！

テレワークの普及が進む中、従業員が直面する「見えない不安」を軽減するために、NECは「働き方見える化サービス Plus」をアップデートしました。この新バージョンでは、PC操作ログに加えて、Microsoft 365の予定表情報や時間帯ごとのアプリケーション利用状況の表示が可能になりました。

新機能の概要

従来のサービスでは、PCの操作実績を基にメンバーの業務状況を把握する必要がありましたが、新機能によって、これらの情報が一つの画面で確認できるようになりました。具体的には、PCの操作実績と予定表情報が隣接して表示され、チームメンバー同士が離れた場所にいても、お互いの業務状況を容易に理解し合うことができます。

1. Microsoft 365の予定表情報の表示

新機能では、Microsoft 365に登録された予定表の情報を表示できるため、業務効率が格段に向上します。これまでは、PC操作の実績と予定表を別々に確認する手間がありましたが、これにより業務の進行状況が一目で把握できるようになりました。例えば、長時間PCの操作がない場合、その下に表示される予定表を確認して、会議や休暇などの予定が設定されているかを簡単に見ることができます。

2. 時間帯ごとのアプリケーション利用状況の表示

さらに、時間帯ごとにどのアプリケーションを利用していたかを示す新機能も追加されました。これにより、予定通りに作業が行われていたのか、イレギュラーな作業が発生しているのかを自身で振り返ることができ、業務の改善に役立てることができるようになります。

テレワーク環境における機能追加の背景

テレワークや在宅勤務が進む中で、PCの操作状況だけでチームメンバーの状況を判断するのは難しいことが多いです。電話やWeb会議、手書きでのアイデア出しといった方法での業務もありますし、時間によってはタブレットやスマートフォンを利用することもあります。そのため、作業ができていない場合もあれば、単にPCを使っていないだけかもしれません。

そこで、NECはチームメンバーの状況をより多角的に理解するために、Microsoft 365の予定表情報とアプリケーション利用状況を表示する機能を開発しました。

コミュニケーションの促進と業務改善

この見える化により、チーム間のコミュニケーションが容易になり、業務の改善に繋がるヒントも得られるようになります。これにより、結果的に業務効率の向上や生産性の向上が期待されます。

NEC 働き方見える化サービス Plusとは

このサービスは、PCの利用状況を自動で収集し、客観的なデータに基づいて働き方の見える化を支援します。また、勤怠データと連携することで労働時間を適正に把握することが可能です。さらに、働き方分析機能やコミュニケーション機能を通じて、チームの生産性向上を実現するサポートも行っています。

現在、100,000人以上がこのサービスを利用しており、NECソリューションイノベータでは全社員が本サービスを業務に活用しています。また、業務可視化ツールとして、世の中のニューノーマル時代に適応したICT変革ソリューション市場で、シェアNo.1を誇っています（2019年度富士キメラ総研調べ）。

まとめ

NECの「働き方見える化サービス Plus」に新たに追加されたこれらの機能は、テレワーク環境で働く人々に多大な支援を提供します。業務の見える化が進むことで、チームメンバー間の理解が深まり、より効率的で生産的な働き方が実現できるでしょう。今後もNECは柔軟な働き方を支援するための機能強化を図っていく意向です。