オンワードHDがBacklogを導入し、全社のDXを加速する取り組み

オンワードHDが統合管理システム「Backlog」を導入

株式会社オンワードホールディングス（以下、オンワードHD）は、プロジェクト・タスク管理ツールである「Backlog」を導入し、全社的な業務効率化を図っています。オンワードHDは、多くの事業子会社を有し、特に新ブランド「KASHIYAMA」の立ち上げにおいて、工場のシステム刷新が求められました。これに伴い、オンワードHDは大連工場でのスマートファクトリー化プロジェクトをスタートしました。

「Backlog」導入の背景

このプロジェクトは、建設会社やITベンダー、そして現地のスタッフが関わる多国籍で多岐にわたるメンバーで構成されていました。このような中で、メールを通じての情報シェアには限界があり、誰が何を担当しているのか、どれが最新の情報なのかがわからなくなるという課題が浮上していました。そのため、オンワードHDは「Backlog」を採用し、情報の集約と進行管理を一元化しました。

実際の活用法

Backlogを利用することで、約800名のユーザーが情報を共有し、決定事項や課題に基づくコミュニケーションを円滑に行うことができるようになりました。すべてのやり取りをドキュメントとして残すことで、プロジェクトのノウハウを蓄積でき、担当者やメンション機能によって役割が明確になります。これにより、属人的な管理が減少し、業務の透明性が向上しました。

また、ガントチャートによる進捗の可視化が実現され、課題の登録や変更がリアルタイムで反映されます。これにより、遠隔地のメンバーとも同じ画面を見ながら進捗を確認することが可能になり、出張を減らす効果も期待されています。

セキュリティの強化

加えて、Nulab Passの導入により、情報漏洩対策が強化され、全てのユーザーが誰が、いつ、何をしたかをトレースできる監査ログが整備されました。このような取り組みにより、約800名という大規模なユーザーが安心して利用できる環境が整っています。

担当者のコメント

オンワードHDの担当者は、「Backlogは単なるタスク管理ツールではなく、コミュニケーションツールとしても機能しています。進行中のプロジェクトにおいて、関係者が同じ情報を見ながら円滑に議論を進められることが重要です。今やBacklogなしでは業務が回らない状態です」と語っています。

さらに、今後は「Backlog AIアシスタント」を活用して、新たな課題やドキュメントの検索を効率化させ、チームの生産性を向上させることを目標としているとのことです。新メンバーのオンボーディング負担軽減にも期待しています。