リーガルテック社が提供する機密データ共有の新たなソリューションとは

リーガルテック社の新たな挑戦

リーガルテック株式会社は、東京都港区に本社を置くテクノロジー企業で、主にデジタルトランスフォーメーションを支援する各種サービスを展開しています。このたび、同社が提供する『リーガルテックVDR 電子デバイス』を用いて、電子デバイス業界の機密データを安全に共有し、プロジェクト管理とM&A（企業の合併・買収）のデューデリジェンスを効率化する事例が発表されました。

機密データ共有の重要性

企業が競争力を維持するためには、機密情報の漏洩を防ぐことが極めて重要です。特に電子デバイス業界では、設計図や製造プロセスといった高度に機密性のあるデータが企業の競争力を支えており、その情報が流出すれば、致命的な損害を被るリスクがあります。そのため、厳重なセキュリティとともにデータ共有の効率性が求められています。

課題に直面する電子デバイス業界

ある電子デバイス業者は、以下のような課題を抱えていました：

1. 高度なデータセキュリティ要件

設計図や製造プロセスの漏洩は、大きな競争上の不利につながるため、強固なセキュリティが必須です。特に、海外のサプライヤーや外部委託先と情報を共有する際は、さらなるリスクが生じます。様々な企業間での適切なデータ保護体制が整備されていないことが問題でした。

2. サプライチェーンにおけるデータの一貫性

サプライチェーンは複数の企業が絡み合うため、各企業の異なるシステムと標準により、一貫したデータ管理が難しく、誤解や遅延の原因となっています。データ可視化が進まないことが課題です。

3. 地域ごとの異なる規制

電子デバイス事業は国際的に展開されるため、各地域ごとの異なるデータ保護法に準拠する必要があり、情報の共有は非常に複雑です。そのため、迅速なデータ共有が妨げられるケースも見られました。

4. コストの増加

高精度な電子デバイスの開発には大量のデータが存在し、これを長期間安全に管理するためのコストがかさむ問題が生じています。特に中小企業にとっては、これが大きな負担となっていました。

5. データ共有の効率化

市場競争が激化する中、特に新技術や製品情報を迅速に共有しなければならず、データ共有の遅延が競争劣位をもたらしています。適切なデータ共有システムが整っていない企業が多いのも問題です。

6. 複雑なデータ権限管理

社内外の関係者間でのデータへのアクセス権限を効果的に管理することが必要ですが、特に機密性の高いデータの場合、誰がどの情報にアクセスできるかの管理が煩雑で、情報流出のリスクが高まっています。

リーガルテックVDRのソリューション

これらの課題に応える形で登場した『リーガルテックVDR 電子デバイス』は、以下のようなソリューションを提供しました。

1. 安全なデータ共有

このシステムでは、高度な暗号化と厳格なアクセスコントロールを用い、信頼できる外部パートナーとの間で機密データを安全に共有できることが実現されました。プロジェクトの進行においても、リアルタイムでのデータ共有が可能です。

2. M&Aの効率化

M&Aの過程では、大量の機密データの共有が不可欠ですが、本システムは安全なファイル共有を可能にし、透明性を保ちながらデューデリジェンスをスムーズに進めます。

3. コンプライアンスの強化

リーガルテックVDRは、国ごとの異なる規制を遵守しつつデータを管理する機能を備えており、企業は規制をクリアしながら効率的にデータを扱えるようになりました。

4. 知的財産権の保護

特許や設計データを安全に扱うことができるのも大きな利点です。共同開発やライセンス契約の際も、重要な知財を守りながら効率的なデータ共有が行えます。

5. プロジェクトの効率的管理

複数のプロジェクトや関係者間でデータを一元管理することで、プロジェクト進行の状況をスムーズに把握でき、コミュニケーションの効率化に寄与します。

6. 透明性の確保

詳細なアクセスログ機能により、いつ誰がデータにアクセスしたかを追跡可能です。これが不正アクセスやデータ漏洩を防止努める要因となります。

まとめ

『リーガルテックVDR 電子デバイス』は、電子デバイス業界の多様な課題に応えるべく設計されたシステムです。機密性の高いデータを安全かつ効率的に共有し、M&Aやプロジェクトの進行を加速させることに寄与し、企業の競争力を高める一助となっています。これにより、リーガルテック社は持続的な成長と業界の発展に寄与しています。