日本管財ホールディングスがOLGA導入で法務業務を効率化

日本管財ホールディングスが法務オートメーション「OLGA」を導入

1. 導入の背景と決め手

国内企業において法務業務の重要性が増す中、日本管財ホールディングス株式会社は法務オートメーション「OLGA」を導入しました。これにより、法務室は日々多様化する法務事案や契約関連の依頼に迅速に対応できる体制を整えることができました。従来、各グループ会社からの依頼は不明確な経路を通じて集まっていたため、法務業務は個人に依存しがちでした。

また、月に50件以上の相談内容をExcelに手動で記入するという煩雑な作業も続いており、業務効率が著しく低下していたため、OLGAの導入を決定しました。OLGAは、AI契約レビュー機能が高精度である上、企業の基準に応じた柔軟な設定が可能なため、他のサービスと比較してもその利便性が際立っていると評価されました。

2. OLGA導入の効果

OLGAを導入後、日本管財ホールディングスの法務部門は新たな依頼フローに基づいて業務を展開しました。依頼フォームを一つに統一したことで、案件の全プロセスはOLGA上で管理されることになりました。これにより、従来行っていたExcelへの手作業での転記作業が解消され、大幅な業務の効率化を実現しました。

さらに、監査対応においても、担当者への権限付与により作業負担が軽減されました。結果的に、グループ全体の相談窓口が一本化されたことで、法務業務の流れが整い、ガバナンスの強化という目標も達成されています。加えて、蓄積された案件データは新入社員の教育やOJTツールとしても活用されています。

3. 法務オートメーション「OLGA」の特長

OLGAは依頼受付から契約管理、ナレッジ活用まで、分散していた法務業務を一貫して自動化するツールです。外部ツールとの柔軟な連携が可能であったり、バラバラに管理されていた情報や業務フローを統一することで、業務効率化を超えた「人にしかできない判断」に集中できる環境を整えます。

4. GVA TECH株式会社の紹介

OLGAを提供するGVA TECH株式会社は、東京都渋谷区に本社を置くリーガルテックサービスを手掛ける企業です。2020年に設立され、すでに多くの企業に法務業務の効率化を実現しています。GVA TECHは、OLGAの導入により各企業の法務業務がより効率的に機能することを目指しています。

気になる方は、OLGAの導入事例インタビューをこちらでご覧いただけます： OLGA導入事例インタビュー。また、興味がある方はGVA TECHの公式サイトもチェックしてみてください：GVA TECH公式サイト。

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