新しいSaaS「OFFICE DOCK」が業務を楽しませる仕組みを提供

業務管理を楽しく変革する「OFFICE DOCK」

アステッキホールディングス株式会社が新たに開発した業務支援ツール「OFFICE DOCK」は、見えないコストを可視化し、従業員のモチベーションを高めるために「遊びゴコロ」を取り入れた革新的なSaaS（Software as a Service）です。このツールは、働き方の変化に対応するために企業が直面する労働力不足やコスト高騰といった課題に対処することを目指して開発されました。

開発の背景

現在、多くの企業は労働人口の減少や物価の上昇に悩まされています。その結果、従業員は業務に追われるあまり、新たなアイデアを失い、優先順位を見失うことが多くなっています。これにより、企業の成長に繋がるボトルネックが増加。従来の業務管理ツールが「監視・管理」タイプに偏っていたため、正確なデータ収集が困難で、従業員は自分の業務が適切に評価されているか不安を感じることも少なくありません。

そこで、アステッキホールディングスは「従業員が自発的に使用したくなる」仕組みを計画し、楽しさと生産性を両立させることで、正確なデータ取得と業務の効率向上を実現しました。「OFFICE DOCK」は従業員の心理的な満足感を重視しつつ、企業全体の活性化を図る新たな試みとなっています。

OFFICE DOCKの3つの特徴

1. 経営視点：見えないコストの見える化

「OFFICE DOCK」では、タスク管理機能と連動して業務時間を自動集計。各プロジェクトや業務カテゴリーに投下された時間を把握し、リアルタイムに利益状況を管理できます。これにより、データドリブンな経営判断が可能となります。

2. 従業員視点：報酬システムの革新

本サービスの主な特長として、業務完了やスキルアップに応じて獲得できる「コイン」や「パール」があり、これらは実際の報酬に交換可能です。従業員同士で感謝の意を示すこともでき、日々の頑張りが目に見える形で報われます。これが従業員のモチベーションを高め、データ入力の精度を向上させる要因となります。

3. 組織視点：スキルマップ連動による人材育成

「OFFICE DOCK」では、日々の業務結果が個人のスキルマップに自動的に反映されるため、従業員は自分の成長を自覚しやすくなります。これにより、指示を待つことなく自ら考え行動する「自走型組織」の育成が促進されます。

今後の展望

アステッキホールディングスが提案する「OFFICE DOCK」は、単なる業務効率化ツールに留まらず、企業文化を改善し、働く人の「心のエンジン」を改革するプラットフォームです。既存の理論をもとに、企業の価値や従業員の存在意義を見出す手助けを行います。また、公式YouTubeチャンネル「オフィスドックカレッジ」では、その魅力や活用法をエンターテインメントとして学ぶことができ、企業経営に対する新たな視点を提供しています。