Otolioが会議後のメール自動生成機能を新たに提供開始

Otolioが新たに会議後メール自動生成機能を導入

エピックベース株式会社が提供するAIエージェントサービス「Otolio」は、議事録作成に加え、会議後のメール自動生成機能の提供を開始しました。この機能は、参加者へのフォローアップを迅速に行うための強力なツールです。

オトリオとは

Otolio（旧称：スマート書記）は、会議に関する業務を自動で行い、議事録作成やその後のフォローアップをスムーズにするためのサービスです。オンラインと対面の両方の形態に対応し、業務の効率を飛躍的に向上させることを目的としています。

新機能の特徴

新たに導入されたメール自動生成機能は、会議が終了した直後に自動でメールの下書きを作成します。この下書きには会議で話し合われた内容が反映されており、担当者はその内容を確認するだけで、すぐにメールを送信できます。これにより、会議後の業務負担が大幅に軽減されるのです。

1. 即時の下書き生成

会議が終了したその瞬間に、メールの下書きが完成します。これにより、忙しい中でお礼や次のアクションの連絡を後回しにして失念してしまうリスクが軽減されます。

2. 会議内容の反映

会議中に話し合われた内容が自動的に文面に組み込まれるため、毎回文面を一から考える必要がなくなります。この自動生成により、自然な流れで文面が作成され、送信する際の負担が軽減されます。

3. スムーズな作業フロー

Otolioと連携しているメールサービスを利用すれば、別のツールに切り替えることなく、Otolio上で下書きの確認から送信までを一貫して行うことができます。これにより、時間短縮と作業効率の向上が実現します。

リリースの背景

AIテクノロジーの進化により、議事録の作成は比較的容易になりましたが、会議後の業務負担は依然として大きいのが実情です。特に、会議直後に迅速に行う必要のあるお礼や合意事項の共有は、特に負担が大きく、重要な業務です。時間の制約がある中でこれらの業務を迅速に進めることは、相手への印象や次のステップに大きな影響を与えるため、Otolioはこの課題を解決するための機能を開発しました。

今後もOtolioは、議事録作成に留まらず、会議に関連する一連の業務の自動化を推進していくとしています。すでに8,000社を超える企業や自治体がOtolioを利用しており、東京都庁や積水化学工業など大手企業でも導入されています。