東京青果がマネーフォワードクラウドを導入し経理業務を効率化

東京青果がマネーフォワードクラウドを導入し業務効率化を推進

青果業界のリーダー、東京青果株式会社が最新の経費精算システムを導入し、業務の効率アップを目指しています。この度、株式会社マネーフォワードの『マネーフォワードクラウド経費』および『マネーフォワードクラウド債務支払』を導入し、業務フローの見直しを行いました。

導入の背景

東京青果では、全国各地の産地に出張する従業員が多く、月に約1300件もの経費や債務支払いを処理していました。これらの申請は、自社の紙ベースのシステムを使っていたために、いくつかの課題が浮上しました。特に、営業担当者が経費精算のために多くの時間を社内で過ごす必要があり、承認プロセスも長期出張に依存していたため、スムーズな業務進行が妨げられていました。また、経理部門では交通費や消費税率を目視でチェックする業務負荷が大きく、全体的な効率が低下していました。

こうした課題を解決するため、東京青果はシステムの導入を検討し始めました。基幹システムによるマスタ管理を行っていたため、新しいシステムはこれらとのスムーズな連携が求められました。複数の選択肢を厳密に見比べた結果、連携の柔軟性と汎用性に優れた『マネーフォワードクラウド経費』と『マネーフォワードクラウド債務支払』が選ばれました。また、業務デザインコンサルティングを活用することで、複雑なシステム連携を円滑に進めることができました。

導入効果

東京青果の経理部部長である廣佳明氏は、導入によって業務の電子化が進んでいることを実感しています。以前は、紙での申請に15〜30分もかかっていたところが、電子化により5分程度に短縮され、現場の負荷が大幅に軽減されました。これまで1件あたり数十分を要していた申請作業が、今では数分で完了するのです。

同氏は「今後は経費精算や債務支払に関する紙の使用を7〜8割削減し、さらに業務を効率化していきたい」と意欲を示しています。事務作業のペーパーレス化、ハンコレス化が進むことで、業務のフローがよりスムーズに展開されるでしょう。

提供されるサービス

マネーフォワードクラウド経費

『マネーフォワードクラウド経費』は、クラウド型の経費精算システムです。カード明細や交通系ICカードの自動読取機能を利用することで、業務効率化が図られ、経費の登録や申請、承認がスマートフォンからも対応可能です。この取り組みにより、東京青果の従業員は出張中でも手軽に経費を管理できるようになります。

詳細はこちら