リモートワークを支えるAI経費精算システム「SAPPHIRE」の革新

はじめに

近年、多くの企業がリモートワークを取り入れ、柔軟な働き方を推進しています。しかし、これに伴い業務負担が増加することもあるため、効率的な対策が求められています。Miletos株式会社が提供するAI経費精算システム「SAPPHIRE」は、通勤費やリモートワーク手当の精算プロセスを自動化し、多くの企業の業務負担軽減に貢献しています。ここでは、SAPPHIREの導入効果や背景について詳しく見ていきましょう。

SAPPHIRE導入の背景

TOPPANホールディングスがリモートワーク制度を開始した際、MiletosのSAPPHIREが導入されました。導入から1年が経過し、AIによる自動判定が実現しています。Miletosの調査「リモートワーク環境における業務負担の変化2025」では、59.4%の人が業務負担が軽減されたと回答し対して、31.9%が負担が増えたと認識していることがわかりました。リモートワークの利点を享受するためには、これら業務負担の解消が急務となっています。

リモートワークでの業務負担

調査では、リモートワーク下で特に業務負担が増加している項目として、経費精算が13.7%、勤怠管理が27.4%だという結果が出ています。 - 経費精算:
- 領収書の整理や申請が煩雑化。出社時の交通費を都度精算することで、作業量が増えてしまう可能性が高い。
- 勤怠管理:
- オフィス出勤とは異なり、出退勤の管理が煩雑で、オンラインでの打刻が必須になる場合が多い。

SAPPHIREの自動化機能

SAPPHIREはどのように経費精算を簡素化しているのでしょうか？

- AIは出退勤情報や交通系ICカード履歴を基に、通勤費と交通費を自動で判定します。
- リモートワーク手当の日付を自動で算出することで、計算ミスや不正のリスクを低減しています。

SAPPHIRE導入による具体的効果

1. 利便性の向上:
手作業の申請を減らし、スムーズな経費精算と手当支給を実現します。従業員の負担が軽減され、快適なリモートワーク環境の提供に寄与しています。

2. 業務負担の最小化:
自動化により申請・承認プロセスが軽減され、管理者や担当者の業務負担も大きく減少します。

3. リスクの低減:
AIがデータに基づいて自動処理することで、不備や不正申請を防止。透明性の高い精算システムの構築が可能です。

4. 業務効率化:
自動仕分け機能により、基幹システムとの連携もスムーズ。管理部門のコスト削減にも貢献し、戦略的な業務に集中できるようになります。