Hubbleで実現する業務効率化：G-genの成功事例とその効果

Hubbleで業務効率を向上させたG-genの成功事例

はじめに

法律業務や契約関連のプロセスは、企業の成長や効率化において重要な要素です。特に、ビジネスの迅速な変化に対応するためには、契約業務の効率化が不可欠です。今回は、株式会社G-genが導入したクラウドサービス「Hubble」に焦点を当て、その具体的な活用事例を通じて業務プロセスの改善についてご紹介します。

Hubbleとは？

「Hubble」は、契約業務を簡素化し、法務部門と事業部門の連携を強化するため設計されたクラウドサービスです。このサービスは、契約書の作成から締結までを一連のプロセスで管理し、事業部門や法律の専門家たちがスムーズに情報を共有できる環境を整えています。さらに、AIを活用した契約データの自動生成や管理も可能です。

G-genの背景と導入の必要性

一部上場を果たし、急速に成長しているG-genは、顧客に対して高品質なクラウドサービスを提供しています。しかし、企業の規模が拡大する中で、契約業務においては以下の課題が明らかになっていました。

- 契約書の作成や評価に時間がかかるため、ビジネスのスピード感が低下
- 契約関連の情報が複数のシステムに分散しているため、データの整合性が困難
- 手作業による契約管理が負担になり、生産性の低下が懸念されていた

これらの課題を克服するために、G-genは「Hubble」の活用を決定しました。

Hubble導入から得られた効果

Hubbleを導入した結果、G-genは以下のような効果を得ることができました。
1. 迅速な契約締結
全社に導入されたシンプルな契約フローにより、契約締結までの期間が大幅に短縮されました。これは、担当者の負担を軽減し、業務の迅速化に寄与しています。
2. 情報の一元管理
すべての契約関連情報が一か所に集約され、管理が容易になりました。これにより、過去の契約データやナレッジの参照が簡単になり、全社の契約リテラシーも向上しています。
3. 業務の生産性向上
顧問弁護士と事業部門との連携が強化され、関連契約の自動紐づけ機能によって、業務プロセスの把握が迅速に行えるようになりました。これらの機能が、業務効率を大きく向上させました。
4. 工数削減と漏れ防止
電子契約の連携や契約管理台帳の各種自動生成機能により、工数を削減するとともに対応漏れを防ぐことができ、業務全体の管理が一元化されました。

まとめ

G-genの「Hubble」導入事例は、法務業務の効率化と内部統制の強化がどのようにビジネスの成長に寄与するのかを示す好例です。契約業務の改善が企業全体の生産性を引き上げることができるという点において、今後も多くの企業がこの手法を取り入れることは間違いないでしょう。

詳しくは、Hubble公式サイトをご覧ください。