中小企業のための新サービス『KAKO虎』がPDFインポート機能を搭載！

株式会社キャリアサバイバルは2024年10月16日に、中小企業向けの過去トラブル事例・ノウハウ管理クラウドサービス「KAKO虎」に新しくPDFインポート機能を追加したと発表しました。この機能により、従来の紙媒体やPDFで蓄積されていたデータがよりスムーズにシステムに組み込まれるようになります。

PDFインポート機能の背景

製造業に従事する企業の間では、不具合報告書や品質管理データが長年にわたって紙やPDF形式で蓄積され、これを新しいシステムに変換する際には手間暇がかかるという課題がありました。多くの企業で、古いデータを新しいシステムに移行するために多くの時間と労力を費やしてきたのです。
この度の「KAKO虎」の新しいPDFインポート機能は、その手間を大幅に軽減することを目的としています。PDFに含まれる情報を自動的に読み込み、使用するテンプレートにすぐに反映させることで、効率的なデータ移行が実現されます。

PDFインポート機能によるメリット

新しい機能で得られる利点は多岐にわたります。まず、蓄積されたデータを容易に活用できることが挙げられます。これまでPDF形式で保存されていた資料をそのままインポートし、カスタマイズしたテンプレートに反映できるため、移行作業の負担が大幅に軽減されます。

次に、柔軟な報告書の構成が可能になります。PDFをインポートする際に選択したテンプレートに基づき、必要なデータのみを反映させることができるため、各企業独自の業務要件にも対応します。また、インポートしたデータはAI生成機能に利用され、迅速な不具合の原因特定や改善提案を行う際の参考データとしても活用されます。

KAKO虎のサービス概要

「KAKO虎」は、いわゆる「過去トラ」と呼ばれるトラブル事例やノウハウを蓄積・管理し、簡単に再利用できるようにするためのクラウドサービスです。社員が過去の事例を学び、自社の品質改善や生産性向上のために活用できるコンテンツを提供することを目指しています。

さらに、AIによる入力補助機能や音声入力に対応したサービスも有しており、ユーザーが事例の概要を話すだけでAIが自動的に情報を入力することが可能です。音声入力機能は、PC操作があまり得意でない方や忙しい作業の合間に情報を記録したい方にも便利です。

加えて、ノウハウの可視化を通じて集まった情報を社員全体で簡単に確認できる体制を整えることも重要です。社内の技術ノウハウを整理・可視化することで、従業員全員が迅速に必要な情報をチェックできるようになります。

今後の展望

今後は、今回のPDFインポート機能に加え、ワークフロー機能やIoTセンサとのデータ連携なども図っていくとのことです。これにより、過去の不具合事例やノウハウを活用した自動化・予防策の提案が実現すると考えられています。特に、グローバルな環境で成果を出すために、中小企業の生産性向上と品質改善に向けたサポートを強化していく方針です。