株式会社文華堂がSwish導入で業務効率化を実現！残業ゼロの快適ワークライフを実現

株式会社文華堂がSwish導入で業務効率化を実現！

オフィスのトータルマネジメントを手掛ける株式会社文華堂は、最近、業務効率化のためにオフィス家具の提案DXサービス「Swish」を導入しました。この導入により、提案資料作成にかかる時間を大幅に短縮し、残業をゼロにすることに成功しました。ここではその詳細をお伝えします。

文華堂が抱えていた課題

文華堂は、オフィス設計の専門家として、同社の顧客に対して機能性とデザイン性を兼ね備えた空間を提供しています。しかし、提案に必要な商品選定作業が時間を要し、残業が増加するという課題に直面していました。具体的には、製品カタログを見ながら商品コードや品番を手作業で書き出し、提案資料や見積もりを作成するのに多くの時間を費やしていたのです。そして、このプロセスは非常に手間がかかる上、ミスが生じるリスクも高いものでした。

Swishの導入：業務の変革

こうした課題を克服するために、文華堂は「Swish」を導入しました。このシステムは、オフィスの空間提案における業務工数を大幅に削減する効果があり、特に商品選定や提案資料作成の時間を劇的に短縮しました。実際、Swishでは複数の条件での検索が可能で、商品コードや品番を手動で入力する必要もなくなります。その結果、提案資料や見積もりの作成が迅速に行えるようになりました。

残業ゼロの達成

最も注目すべき点は、Swishの導入によって文華堂が残業ゼロの状態を達成したことです。業務の効率が改善されることで、ワークライフバランスが整い、社員たちの生活の質も向上しました。残業がなくなったことで、仕事に充てる時間を効率的に管理できるようになり、社員一人ひとりのモチベーションも向上したといいます。