AIを活用した新機能で契約レビュー業務が革新！

より効率的な契約レビューを実現するAIの力

契約書のレビュー作業は、法務担当者にとって重要ながらも時間のかかるプロセスです。株式会社LegalOn Technologiesが提供する「LegalOnアシスタント」は、契約書のWordコメントを横断的に検索できる新しい機能を搭載し、過去の契約のレビュー知見を最大限に活かすことが可能になりました。

契約書に隠れた知識を発掘

通常、契約書レビューの際には、過去に類似の契約書に付与されたコメントを参照します。しかし、これまでの方法では、過去の契約書の中から適切なコメントを探すには多くの時間と労力を要しました。担当者が記憶を頼りに契約書を探し、一つ一つ開いて内容を確認しなければならないのです。このプロセスは非効率であり、担当者の負担が大きくなってしまいます。

「LegalOnアシスタント」の新機能では、これらの課題を解決します。AIが備わったこのツールは、過去の契約書のWordコメントを瞬時に検索し、必要な情報を提供します。たとえば、「損害賠償に関するコメントを探して」と質問するだけで、関連する過去のコメントを表示してくれます。これは、複数の条件で絞り込みも可能で、特定の取引先や期間に関するコメントを見つけることもできます。

効率化された業務プロセス

この新機能は、特に契約書のエディターで作業している時に力を発揮します。既存の契約書に付されているコメントに似た過去のコメントを検索し、その情報を基に新たなコメントを作成できるのです。これは契約レビューを一貫して行う上で非常に有用です。

検索によって得た過去のコメントは、相手方への返信案や新しいコメントの形成に役立てられます。「過去の表現を参考にして、柔らかい表現にしてほしい」といったリクエストにも応じてくれます。これにより、ユーザーは契約書を確認しながら、過去の知見に基づいたコミュニケーションが可能になります。

組織全体での知見の共有

この機能のおかげで、契約書に埋もれていた知見を組織の契約レビューに活用することができます。以前は、担当者の個々の記憶や経験に頼っていたため、情報の活用が限られていましたが、今は組織全体に蓄積された知見を簡単に参照できます。これにより、作業の効率を大きく向上させつつ、一貫性のある契約レビューが可能になります。