FRAIMが提供するスグラクとは
FRAIM株式会社が開発した「スグラク」は、Microsoft Word上で動作する文書業務支援のアドインです。このサービスは、業務における文書作成時に発生するさまざまな負担を軽減し、よりスムーズな文書整備を実現します。主の機能は、文書内での表記に関するルールを明確にし、一貫した表記を保つことを目的とした「表記統一」です。この機能の提供が開始されたのは2026年9月18日ですが、先日、FRAIM社はその無料提供期間を12月15日まで延長することを発表しました。
「表記統一」機能の概要
「表記統一」は、組織内で決めた表記ルールをあらかじめ登録することで、文書の表記がそのルールに従っているかをチェックし、必要があれば一括で修正することができます。たとえば、同じ言葉でも「又は」と「または」、「及び」と「および」などの異なる表記を、あらかじめ設定したルールに基づいて一貫してチェックします。この機能によって、エラーの発生を抑え、より正確な文書作成が可能になります。
延長の背景
FRAIM社の考えとして、多くの組織が表記ルールを整えるためには時間が必要であり、特にそれぞれの担当者が異なる用語を使っていた場合には、まず基準を決めるところから始める必要があります。なのでも連n延長は、より多くの組織がこの「表記統一」の機能を十分に活用し、業務効率を向上させることを目的としています。
業務での活用方法
すでに「スグラク」を利用している組織では、特に手続きは必要なく、登録しているルールをそのまま利用することが可能です。新たに利用を開始したい場合は、スグラクのプロダクトサイトからアカウントを登録することで、約3分で利用を開始することができます。また、既に「チーム利用」の登録がある方は、Word上の「スグラク」メニューからすぐに利用開始できます。
具体的な操作手順
操作は非常に簡単です。まず、表記ルールのファイルを用意し、CSV形式で情報を書き込みます。次に、そのファイルを「スグラク」に読み込むことで、自動的に文書内の表記を確認することができます。最後に、「確認」して修正するだけで、組織内で統一された表記を保てるのです。
組織内でのルール共有
特に便利なのは、「ルール共有」機能です。組織の管理者が設定を行うことで、ルールファイルを一括でメンバー全員に反映させることができ、個々にルールを配布する必要がありません。この仕組みによって、すべてのメンバーが同じ基準で表記を修正し、一貫性を持たせることが可能になります。
まとめ
「スグラク」とその「表記統一」機能の延長により、より多くの組織に対して文書作成の効率化と精度向上が期待できます。FRAIM社は、引き続き無償の基本機能を提供しつつ、専門機能を組合せた新たなプラットフォームを模索しています。ぜひこの機会に、業務の効率化を目指し「スグラク」の活用をご検討ください。