羽黒高等学校がSaaSツール『コンプル』を導入 – 教職員の業務効率化を促進

羽黒高等学校が導入した『コンプル』による業務効率化

山形県鶴岡市に位置する学校法人羽黒学園羽黒高等学校が、業務の効率化を目指し、催促自動化SaaS『コンプル』を導入しました。この決断は、教職員のタスク管理の課題を解消するためであり、導入によって得られた効果は驚くべきものです。

導入された背景

『コンプル』導入以前、羽黒高等学校の校内では教職員それぞれが独自の方法でタスクを管理していました。このため、タスクの進捗状況や締切が一元的には把握できず、業務が滞ってしまうケースが頻発していました。特に、期日を守ることが常態化していなかったため、教職員の規律が低下していました。これらの課題解決を目的として、コンプルの導入が決定されました。

導入前の課題

1. 統一されたタスク管理がなかったため、進捗状況が可視化されず業務に支障をきたしていた。
2. 校内での必要情報の共有が不十分で、タスクの抜け漏れが発生していた。
3. 教職員の規律意識が低下し、特に期日遵守が難しい状況にあった。

導入の決め手

コンプルを選んだ理由は、次のようなものでした。

- ITツールによるタスク管理が初めてでも直感的に使え、教職員がすぐに導入を受け入れられたこと。
- リマインド機能が、特に期日遵守という課題を解決するために有効だと考えられたこと。
- シンプルな機能構成で、短期間で効果が現れると期待できた点。

導入後の成果

コンプルの導入により、次のような成果が見られました。

- 校務のタスクと締切が一目で可視化され、情報共有がスムーズになりました。
- 教職員は互いのタスク状況を把握できるようになり、連携が強化されました。
- 期日遵守に対する意識が高まり、より規律ある業務遂行が実現されました。

今後の展望

教頭の山口誠氏は、「約束を守ることの重要性は、学校全体に根付かせていく必要がある」と述べています。これは、一見すると当たり前に思えることですが、教職員が共通認識を持ち、それを日々の業務に落とし込んでいくのは容易ではありません。コンプルの利用は、教職員がこれを実現するための強力なツールとなりました。

引き続き、コンプルによる業務効率化を進めていくことで、羽黒高等学校はより良い教育環境を提供していくことでしょう。今後、同様の導入を検討している学校関係者には、コンプルを単なる校務管理ツールとしてだけでなく、組織の文化を形成するための有効な手段と捉えることを推奨します。

詳しい導入事例は、こちらのリンクからご覧ください。