タスク自動化で人事業務の負担を軽減する「task forest」の進化

最近の調査によると、大手企業で働く人事担当者の約70%が「他者にやってほしい業務がある」と感じていることが分かりました。この結果を受けて、業務の効率化を目指す「task forest」は、タスク自動化機能をさらに充実させることにしたのです。具体的には、面接やグループワークの報告書、議事録、さらには記事作成まで自動化できる機能が追加されました。

調査結果の背景

この調査は、従業員数が50名を超える大手企業の人事担当者約200名を対象に実施されました。その結果、多くの人事担当者が自分以外の誰かにやってほしいと感じている業務として「人事以外の業務（経理、総務、営業など）」、「単純な事務作業」、「書類の作成や確認」などが挙げられました。このことから、多くの人事担当者が業務の負担を感じており、特に専門外の業務がその要因であることが分かります。

また、「単純作業」の負担も大きいことが評価されており、今後の業務改善に向けた施策が求められています。こうした状況の中で、AI技術を活用した業務効率化が期待されています。

タスク自動化機能の概要

実装された機能

1. 面接報告書作成
会話内容や評価ポイントをAIがまとめてくれる機能です。これにより、面接後の作業負担が軽減されます。

2. グループワーク報告書作成
どの参加者が何を話したのかを分析し、評価や改善点をAIが整理します。これにより、グループワークの結果を簡単にまとめられるようになります。

3. 議事録作成
人事ミーティングでの多くの発言をAIが整理し、議事録を作成してくれます。これにより、参加者が多い会議でも安心して進行できます。

4. 記事作成
採用に関するPR記事や募集要項、入社通知、退職通知など、様々な人事文書を迅速に作成できます。テンプレートを活用することで、一貫性を保ちながら効率的に作成可能です。

「task forest」の特徴

「task forest」とは、タスクセットという新しい概念を利用したタスク管理システムで、複雑な業務を効率的に扱えます。さらに、業務に適したタスクセットを自動的に提案するAI機能も備えており、従来のタスク登録の手間を省くことで、チーム全体の生産性を大幅に向上させます。この画期的な技術は現在特許出願中で、興味がある方は無料アカウントを作成することができます。

アカウント開設はこちらから、詳細情報はこちらをご覧ください。