請求書発行の未来は電子化！7割の企業がシステム導入済み！その目的と課題とは？

請求書発行の電子化が加速！7割の企業がシステム導入済み！

近年、企業の請求書発行業務において、電子化が急速に進んでいます。紙ベースの請求書から脱却し、電子請求書システムを導入する企業が増加しているのです。

リーテックス株式会社が実施した「企業の請求書発行」に関する実態調査では、従業員数10人以上の企業のうち、約7割が請求書発行システム導入の経験があることが明らかになりました。

では、なぜ多くの企業が電子請求書システムを導入するのでしょうか？

電子請求書システム導入の理由

調査結果によると、システム導入の主な理由は以下の3つです。

1. 業務効率化: 手作業での請求書作成や郵送の手間を大幅に削減できます。
2. 人件費削減: 業務効率化により、請求書処理にかかる人件費を削減できます。
3. 取引先の要望: 取引先から電子請求書での請求を求められるケースが増えています。

電子請求書システム導入における課題

一方で、電子請求書システム導入にはいくつかの課題も存在します。

1. システムに詳しい人材不足: システム導入や運用には、専門知識が必要となります。
2. 社内合意: 導入には、費用対効果やセキュリティ対策など、様々な課題をクリアする必要があります。
3. 導入のためのリソース: システム導入には、時間や人員などのリソースが必要となります。

電子請求書システム導入のメリット

電子請求書システムを導入することで、以下のメリットが期待できます。

請求処理の迅速化: 電子化により、請求書の処理時間を大幅に短縮できます。
ミスの削減: 手作業によるミスを減らし、正確な請求処理を実現できます。
コスト削減: 人件費や郵送費などのコスト削減につながります。
環境負荷の低減: 紙の使用量を減らすことで、環境負荷を低減できます。
法令遵守: インボイス制度や電子帳簿保存法などの法令に対応できます。

今後の展望

今後、インボイス制度の導入や電子帳簿保存法の改正など、法令の改正によって電子請求書システムの導入がさらに進むことが予想されます。

また、クラウドサービスの普及やセキュリティ対策の強化により、電子請求書システムの利用はますます便利になり、企業にとって不可欠なものになっていくでしょう。

リーテックス株式会社が提供する電子請求書発行サービス「ONEデジInvoice」

リーテックス株式会社は、電子署名入り電子請求書発行サービス「ONEデジInvoice」を提供しています。

「ONEデジInvoice」は、以下の特徴を持っています。

簡単操作: テンプレートに基づいた入力だけで簡単に請求書を作成できます。
安心安全: インボイス制度や電子帳簿保存法に対応し、電子署名でセキュリティも万全です。
機能充実: 会社ロゴや角印の挿入、請求書のステータス管理、おまとめ請求など、必要な機能が揃っています。

「ONEデジInvoice」は、個人事業主から大企業まで、あらゆる規模の企業が利用できるサービスです。

請求書発行業務の効率化、コスト削減、法令遵守を検討している企業は、「ONEデジInvoice」をぜひ導入してみてください。