電子契約サービス「契約大臣」がアラート機能を追加！期限管理をより簡単に

契約大臣が新たにアラート機能を導入

近年、企業間の契約管理の重要性が増す中、株式会社TeraDoxが提供する電子契約サービス「契約大臣」に新たな機能が追加されました。それが「アラート機能」です。この機能により、契約満了日が迫った際に、ユーザーはメール及びダッシュボードを通じて事前に通知を受け取ることができ、契約更新や解約の対応漏れを未然に防ぐことが可能となります。

契約業務の課題を解決

企業における契約業務では、契約満了日を見逃すことが多く、これが遅延や信頼性の低下を引き起こす原因となっていました。特に、契約を更新や解約するタイミングを逃すことは、企業にとって大きなリスクを伴います。これまで、多くの「契約大臣」ユーザーから、契約期限を見逃さないための機能が求められていました。このニーズに応える形で開発されたのが今回のアラート機能です。

アラート機能の特徴

1. 事前アラート通知
この機能は、あらかじめ設定した日数前に関係者に対して契約の終了予定を通知します。これにより、契約の更新や解約漏れを防ぎ、業務の円滑な運営を支援します。

2. 多様な通知方法
ユーザーは通知方法を「メール」または「ダッシュボード」のいずれかから選ぶことができ、重要な情報を視認性の高い形でリマインドされることにより、確実な情報伝達が実現されます。理解しやすくストレスの少ない形式で情報を把握できる点が特長です。

3. 業務効率化の支援
このアラート機能を利用することで、契約に関するオペレーションの精度が向上し、企業のガバナンスが強化されます。また、業務効率も向上し、企業にとって大きなメリットとなります。

現在と将来の展望

「契約大臣」は、今後もユーザーの声に耳を傾けながら、「契約をもっと手軽に、もっとシンプルに」するための機能の開発・改善に努めていく方針です。契約書の作成から管理まで、ワンストップで対応できる「契約大臣」は、電子契約に不安がある人でも安心して利用できるように設計されています。

使い勝手のよい電子契約システム

「契約大臣」では、使いやすさを重視し、初めてのユーザーでも安心して利用できるシンプルなデザインが特徴です。料金体系も0円から始められ、さらに有料プランも月額4,400円と非常にリーズナブルです。これにより、多くの企業が手軽に電子契約を導入できる環境が整っています。

「契約大臣」の詳細やサービス内容については、公式サイトをご覧ください。

会社概要

株式会社TeraDoxは、東京都渋谷区に本社を置く企業で、様々なサービスを展開しています。主なサービスには、電子契約システム「契約大臣」をはじめ、日本最大級の振袖ポータルサイト「My振袖ドットコム」や、ゴルフレッスン検索サイト「ゴルフスクールナビ」などがあります。

詳しい情報は、こちらから確認できます。