テレワーク時代の経理業務課題：経費精算システム導入がテレワーク推進のカギを握る

テレワーク時代の経理業務：その現状と課題

新型コロナウイルス感染症拡大後、多くの企業がテレワークを導入しました。しかし、すべての部署がスムーズに移行できたわけではありません。特に、経理部はテレワーク化が遅れている部署の一つです。

株式会社BearTailが実施した調査によると、中堅企業135社を対象とした調査で、会社全体のテレワーク実施率は70％に達しているものの、経理部のテレワーク実施率はわずか22％にとどまりました。この低率の背景には、経費精算業務の複雑さや、紙ベースの書類処理への依存などが挙げられます。

同調査では、経費精算がテレワークの障害となっている企業の割合は39％に上り、特に経費精算システムを導入していない企業ではその割合が70％にも達しました。一方で、Dr.経費精算などのクラウド型経費精算システムを導入している企業では、障害となる割合が9％にまで減少していました。この結果から、クラウド型経費精算システムの導入が、経理部のテレワーク推進に大きく貢献することが示唆されています。

経費精算業務におけるテレワークの課題

経理部のテレワーク化を阻害する要因として、以下の点が挙げられます。

紙ベースの請求書処理: 紙で届く請求書の処理は、スキャニングやデータ入力といった手間のかかる作業を必要とし、テレワーク環境では効率的に行うことが困難です。
書類の押印・保管・返送: 多くの書類に押印が必要な場合、郵送でのやり取りが発生し、時間とコストがかかります。また、重要な書類の保管場所の確保も課題となります。
* 決算に係る帳票整理: 決算期の帳票整理は大量の書類を扱う必要があり、テレワーク環境では作業スペースや機器の制約から効率的な処理が困難になります。

これらの課題を解決するために、クラウド型の経費精算システムの導入が有効です。Dr.経費精算のようなシステムでは、スマホで領収書を撮影するだけで自動でデータ入力を行い、経理担当者の作業負担を大幅に軽減します。さらに、領収書の原本保管などもサービスとして提供することで、テレワーク環境下でも効率的な経費精算業務を実現できます。

テレワーク推進に向けた取り組み

BearTail社の調査結果から、経費精算システムの導入によるテレワーク推進効果が明確になりました。しかし、経費精算以外の課題も存在するため、更なるテレワーク推進に向けた取り組みが必要です。

例えば、社内システムのクラウド化、デジタルツールの活用による業務効率化、テレワークに適したワークフローの構築など、多角的なアプローチが求められます。

結論：経費精算システム導入によるテレワーク推進

本記事では、BearTail社の調査結果を基に、テレワーク時代の経理業務における課題と、クラウド型経費精算システムの導入による解決策について解説しました。経費精算システムの導入は、経理部のテレワーク推進に不可欠であり、企業の生産性向上、働き方改革にも大きく貢献します。

今後、企業は経費精算システムの導入だけでなく、テレワーク環境全体を見直し、より柔軟で効率的な働き方を支援する体制を構築していくことが重要となるでしょう。