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茨城県庁が導入した新しい勤怠管理システム「iTime」

茨城県庁では、働き方改革を進めるために、時間外勤務や休暇の取得状況を可視化する新たな勤怠管理システム「iTime」を導入しました。このシステムの導入により、各職員の勤務状況を一元的に把握できるようになり、業務効率の向上や柔軟な働き方の実現が期待されています。

導入の背景

従来、茨城県では多様なシステムを用いて職員の勤務状況を管理しており、その結果、多くの時間を要することが課題となっていました。しかし、「iTime」を導入することで、勤務時間、時間外勤務、休暇、テレワーク、フレックスタイム、PC操作時間などのデータが一目で確認できるようになります。この変化により、職員自身が自らの働き方を見直す機会が増え、効率的な業務の進行が図れるようになります。さらに、所属管理者の負担も軽減され、円滑な人事管理が可能となります。

システムの主な機能

1. 労働時間管理を客観的に

このシステムでは、職員のPC操作に関するデータをもとに、勤務時間と実際の操作時間の乖離を確認できます。管理職は職員の労働状況を把握しやすくなり、また職員自身も自分の業務スタイルを正確に認識する助けとなります。こうした意識改革が、業務の効率を高めることにつながります。

2. アラート機能によるサポート

勤務状況に応じたアラート機能が搭載されており、所属した職員や管理者に対し通知が行われるため、常に状況を把握しやすくなります。ダッシュボードを用いて時間外勤務の状況を一ルックでチェックできるため、マネジメント支援が充実しています。

3. 集計機能で状況把握が容易

ダッシュボードによって、自身の勤務状況を視覚的に確認できるほか、管理者向けには広範囲な集計機能も備えられています。リアルタイムで条件に該当する職員を把握できるため、スムーズな業務管理が実現します。

経営と労務管理の両立

新しいシステム「iTime」は、社員の働き方を見える化するとともに、経営者がリアルタイムで必要な統計データを把握できるよう支援します。労務管理だけでなく、工数管理を通じて得たデータは経営分析や業務改善にも活用され、企業全体の業績向上に寄与します。

価格とサポート体制

特筆すべきは、全ての機能を300円で利用でき、初期設定も無償で提供される点です。また、専任のスタッフが導入から運用までしっかりとサポートを行うため、安心してシステムを利用できます。

拡張された社員意識

「iTime」は、社員一人ひとりの意識を経営者意識へと変革させる重要なシステムです。全員が共通の目標に向かい、行動に責任を持つことで、会社にとって大きなプラスとなる成果が得られます。結果的に、生産性の向上やエンゲージメントの強化が図れます。

このように、茨城県庁の取り組みは、多様化する働き方に対応するための一つの成功事例として注目されています。今後も「iTime」を通じて、さらなる改革が期待されます。

関連リンク

サードペディア百科事典: 茨城県 働き方改革 水戸市 iTime

Wiki3: 茨城県 働き方改革 水戸市 iTime