株式会社コージーがSwishを導入し業務効率を劇的改善！

株式会社コージーがSwish導入で実現した余裕ある働き方

株式会社コージーは、私たちの生活空間を大切にするために、空間デザインやオフィス家具、OA機器、さらにはブラインドのメンテナンスまでを手掛ける、創業60年の伝統ある企業です。近年、業務の効率化が求められる中で、彼らは従業員の産休をきっかけに深刻な人手不足に直面しました。この状況下で、業務が増える一方で、特に提案書作成業務は、彼らの日々の業務において大きな負担となっていました。

業務の課題

日常の業務をこなすことに精一杯で、人手不足が影響を及ぼし、提案書作成は複雑で修正や入力作業に時間を要することが常でした。さらに一部の社員に業務が集中し、残業が常態化してしまいました。この環境が続けば、社員のモチベーションや心理的な余裕にも悪影響が及ぶと懸念されていました。

Swishの導入

そこで、株式会社コージーは、オフィス家具提案の効率化を目指して、株式会社Swishの提案DXサービス「Swish」を導入することを決定しました。この選択は、業務の効率化と社員の働きやすい環境を整えるための重要なステップとなりました。導入から数ヶ月が経過し、彼らの業務にどのような変化が現れたのでしょうか。

効果と成果

- 業務効率の改善: Swishを導入した結果、提案書作成にかかる時間がなんと3分の1に短縮されました。これは、日常業務における負担の軽減に直結しています。
- シンプルなフロー: 提案書作成のフローがシンプルになったことで、作業ミスや手戻りが減少しました。これにより、社員が安心して業務に取り組むことができるようになりました。
- 残業の減少: 業務分担を見直し、マニュアル化が進むことで、残業が減少し、社員に心理的な余裕が生まれました。

これらの成果は、業務の効率性だけでなく、社員の働きやすさや満足度を向上させる重要な要因となりました。

今後の展望

株式会社コージーは、今後もSwishを活用し、業務のさらなる効率化を図りつつ、社員が快適に働ける環境を整えていく方針です。適切なツールやシステムの導入は、業務の生産性を向上させるだけでなく、社員の心理的な健康にも寄与することが期待されます。さらに、彼らの業務が本来のクリエイティブな部分に集中できるよう、さらなる革新を追求していくことでしょう。