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議事録AI「YOMEL」で議事録作成が劇的に短縮

株式会社PKSHA Infinityが実施した調査により、AIを活用した議事録作成の効果が明らかになりました。特に注目すべきは、議事録を作成する際の時間が、従来の平均80分から30分にまで削減されたということです。この変化は、議事録生成におけるAIの役割の大きさを示しています。

AIの活用状況

調査対象は、議事録AI「YOMEL」を利用している企業の1,553人のユーザーで、日常的に使用している1,201人の回答が集まりました。その結果、参加者の約70%が進捗報告や定例会議など、日常的な業務でYOMELを活用していることがわかりました。また、議事録はAIが7〜8割を生成し、その後人間が整えるスタイルが一般的になっています。

作成時間が短縮された理由

YOMELの導入により、議事録の作成時間が62.3%も減少した理由は、主にAIによる自動要約機能の利用です。AIが作成した要約を微修正するだけで、議事録がほぼ完成するため、手間が大幅に減少します。AIの要約をそのまま利用する人は、作成時間が平均11.8分という結果もあり、手直しの程度が時間に大きく影響することが分かりました。

利用シーンのバリエーション

調査では、YOMELがどのような会議で利用されているのかについても聞かれ、68.8%が進捗報告・定例連絡と回答しました。次に多いのは「全体伝達・方針発表」で36.4%、その後「営業商談」と続きました。逆に、経営に関わる会議などでは、利用者は約1割にとどまることも判明しました。

業界別の傾向

業界別に見ると、議事録作成の時間が長かったのは「機械」業界の105.2分、次いで「製造」業界の93.5分でした。このように、時間を要する傾向のある業界ほど、AI導入による利益が大きく、例えば機械業界では61分の削減が実現しています。

AIと人間の役割分担

調査によると、AIが生成した要約に対し、61.9%の人が2〜3割の手直しを行っており、手直しをほとんどしない人も9.9%存在することがわかりました。このデータからは、AIが生成した内容を人が確認し、整えるという役割分担が多くの職場で確立されていることがうかがえます。

YOMELの機能と今後

YOMELは2026年に新たな機能を追加し、商談や経営会議など、多様なシーンに合わせた要約を提供します。さらに、ユーザーのカスタム要約機能を利用することで、議事録の整合性をより一層高めることができるようになります。

まとめ

今回の調査から、議事録AI「YOMEL」がいかにビジネスの現場において重要な役割を果たしているかが明らかになりました。AIが議事録の生成を75%まで支援する一方で、最終調整にはまだ人間の手が必要であることも知ることができました。今後、AIがさらに進化し、ビジネス効率を高めていくことが期待されます。

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