採用担当者必見。面接日程調整が抱える現実と理想のギャップ

採用担当者必見！面接日程調整の課題とその解決方法

採用活動は企業経営において極めて重要な役割を果たしますが、特に面接の日程調整は多くの採用担当者にとって大きな負担となっています。ある調査によると、理想と現実の間には大きなギャップが存在しており、その解決策として新たな採用管理ツールが提案されています。

調査概要

この調査は新卒採用経験者437名を対象に行われ、採用活動における応募者とのコミュニケーション実態を明らかにすることが目的とされています。調査は2025年11月7日に実施され、以下のような結果が得られました。

理想の面接日程調整は「当日～翌日」

調査結果によると、応募者との面接日程調整に理想的な期間を「当日中」または「翌日中」と考える企業は71.2％にのぼっています。多くの企業が、競争の激しい採用市場において迅速に面接日程を確定させたがっていることが浮き彫りになりました。

実際の面接日程調整にかかる時間

しかし、実際に面接日程調整に要する時間は理想とは大きく異なり、「1～2日程度」が48.3％、「3～5日程度」が29.7％と、約8割の企業が1～5日を要していることが明らかになりました。この結果から、理想と現実の間には1～3日の差が存在することが分かります。

面接日程調整の困難さ

さらに、「採用活動で困っていること」という設問においては、「面接日程の調整が煩雑」と回答した企業が51.9％と最も多く、応募数や内定辞退などの他の課題よりも、日程調整そのものが大きな負担であることが示されました。このことからも、スムーズな面接日程調整が採用活動の効率を左右していることがわかります。

「努力」ではなく「仕組み」の重要性

この調査結果から、採用担当者がいくら迅速に対応しようとしても、従来のメールや電話を使った調整方法では限界があることが示されています。面接日程調整は、担当者の個人の努力に依存するのではなく、業務フロー全体を見直す必要があります。

解決策としての「らくるーと」

このような課題を踏まえ、採用管理ツール「らくるーと」が提案されます。このツールはLINEを活用し、効率的に日程調整を行う機能を備えています。具体的には、応募者とのコミュニケーションをLINE上で完結できるため、採用活動をよりスムーズに進めることができます。

結論

面接日程調整の理想と現実のギャップは、採用活動において定期的に直面する課題です。しかし、採用管理ツール「らくるーと」を利用することで、面接日程調整の効率化が可能となり、迅速な対応が実現できるでしょう。このようなツールを活用することで、企業はより良い採用活動を進めることができるのです。

詳しくは、らくるーと公式サイトをご覧ください。