AI活用を促進するリプロライフの業務改善コンテストの成功

リプロライフが進めるAI活用と業務改善

リプロライフ株式会社は、生殖医療の分野で知られる企業であり、卵子や胚の凍結保存を行う医療機器の製造を手掛けています。日々の業務は専門性が高く、従業員一人ひとりのスキルや経験に依存することが多いため、業務改善が喫緊の課題です。このような背景から、同社はJAPAN AI株式会社と提携し、「全社業務ハック月間」という業務改善コンテストを実施しました。この取り組みは、AIを使った生産性向上を図る試みで、社員に新たな知見をもたらすことが期待されています。

業務改善コンテストの概要

「全社業務ハック月間」は、リプロライフの全社員が参加可能で、自部署の業務課題を解決することを目的としたコンテストです。参加者は個人またはチームでのエントリーが可能で、業務フローの精査から解決策の実装までを1か月の間に行います。このコンテストでは、以下の3つの目標を掲げました：

1. 業務効率化：社内での煩雑な作業を減らし、重要な業務に時間を費やせる体制を構築。
2. ナレッジの共有化：個人に依存せず、必要な情報を誰もがアクセスできる環境を整える。
3. AIリテラシーの向上：全社員がAIの使い方を理解し、再現性の高い技術を習得。

コンテストの結果

コンテストには、総勢10組が参加しました。最も注目すべき結果は、顧客からの問い合わせをAIが自動的に処理するための「回答メール作成AI」が最優秀賞に選ばれたことです。このプロジェクトは、ビジネスインパクト、アイデアの独自性、実用性の全てにおいて高評価を得ており、実用性と「すぐに使える」完成度の高さが特に評価されました。副賞として、賞状と10万円も授与されました。

また、優秀賞には、作業手順書を自動生成する「作業手順書作成AI」や、薬事申請に関連する業務を効率化する「薬事申請管理AI」が選出され、これらの提案も大いに注目されました。