Bot Expressが選挙事務デジタル化を加速する新パッケージを発表
株式会社Bot Expressが、投票所と選挙管理委員会との連絡をデジタル化する「選挙事務DX限定パッケージ」を発表しました。このパッケージは、2025年の参議院議員選挙に向けて、自治体職員の負担を軽減し、選挙業務の効率化を目指すものです。月額5万円で提供され、現在、全国の自治体に広がるスマホ市役所「GovTech Express」との連携により、容易に導入が可能です。
自治体職員の煩雑な業務を解消
日本全国には約47,000箇所の投票所が存在します。選挙事務は多くの場合、電話連絡や手作業に依存しており、自治体職員は膨大な量のデータを手動で処理しています。この状況を踏まえて、Bot Expressの新パッケージは、選挙業務のデジタル化を通じて業務の大幅な効率化を目指します。
主な特徴として、選挙管理委員会からの一斉通知や個別連絡が簡単にできる情報配信機能や、報告督促のプッシュ通知機能があります。また、各投票所のデータ分析やダッシュボード機能を通じて、業務の進捗をリアルタイムで把握することが可能です。
オンラインセミナーで機能を体験
Bot Expressでは4月22日にオンラインセミナーを開催する予定です。このセミナーでは、パッケージの機能紹介や料金プランを詳しく解説します。GovTech Expressを活用している自治体にとっては、新たなサービスの比較・検討の良い機会となるでしょう。
選挙事務従事者の業務も支援
新パッケージは、選挙事務に従事する職員の業務を全面的に支援します。特に報告業務の効率化、美的な通知機能を提供し、さらには質問対応をチャットボットが担当する仕組みも整えられています。これにより、職員が本来の業務に集中できる環境が整います。
市民向けとしては、不在者投票用紙の請求申請などもシステムに組み込まれるため、利便性の向上が期待されます。これにより、住民からの問い合わせに対する反応も迅速かつ的確に行えます。
導入の際のサポート体制
選挙事務DX限定パッケージは、2025年限定価格で提供され、基本料金は月額5万円(税抜)です。利用アカウントに応じて追加料金は発生しますが、既存のGovTech Express契約団体は追加費用なしで利用可能です。このように、Bot Expressでは自治体の声を反映させるため、個別相談や見積もり依頼にも柔軟に対応しています。
最後に
Bot Expressは、デジタル化による行政サービス向上のための取り組みを続け、「つくろう。愛される行政サービスを」というミッションを掲げています。市民に愛されるサービスを実現すべく、今後も新しい取り組みを展開していくことでしょう。導入された地域の方々は、その変化を体感し、選挙業務の新たな時代を迎えることができるでしょう。