出張時のウィークリー・マンスリーマンション選びにおける実態とニーズの変化

出張の際に利用されるウィークリー・マンスリーマンションですが、そこに隠された実態と、宿を選ぶ際のさまざまなニーズが明らかになっています。株式会社トラストインフィニティーが実施した調査により、手配する総務部と、実際に宿泊する社員の意識には大きなギャップが存在することが分かりました。

総務が重視するポイント

総務担当者が宿を選ぶ際に最も重視するのは「料金」で、その割合は約72%に達しています。次いで「手続きの早さ・利便性」が55%、「立地」が約55%となっています。これらの結果から、コスト削減が常に求められるビジネス環境下で、経済的な視点が強く影響していることが浮かび上がります。

特に、コロナ禍の影響もあり、経費を抑えたいという気持ちが強まっていますが、実際の手配にあたる際に「泊まる側」の快適さをどれだけ考慮できるかが課題となります。

泊まる側の期待

一方、出張者側としては「立地」や「手続きの簡便さ」が求められています。さまざまな調査結果により、約31.5%の人々が手配された宿泊施設に満足していないことも報告されています。これには、コストを優先するあまり、快適さや利便性が犠牲にされている現実が影響しているのかもしれません。

宿泊者が求める理想の施設には、駅近や掃除が行き届いていること、さらに自炊ができる環境や健全な食事を提供する施設が要望されています。特に、食事の選択肢の充実は、高い満足度を得るために不可欠な要素です。

総務は本当に「泊まる側」のことを考えているのか？

調査結果から、8割以上の総務担当者が職務において、宿泊者の住みやすさを考慮していると回答していますが、それが実際に反映されているか疑問視する意見もあります。実際に出張する社員たちが求める要望と、手配された宿の実態には大きな隔たりが存在している場合が多いのです。

理想の宿泊施設と仕事の質

理想的なウィークリー・マンスリーマンションには、「生活リズムが合う人と同じフロアになる」や「音が漏れない壁」などの希望が寄せられています。また、宿泊施設の満足度は仕事の質向上に直結しており、9割以上の出張者が「満足できる宿に宿泊すると仕事の質が上がる」と感じています。

このように、ビジネス環境でも快適さや健康が重視されるようになっています。出張の際には、自分のスタイルに合った環境を整えることが、集中力や生産性を高める道になり得るでしょう。

結論

今回の調査結果を踏まえ、総務担当者は社員のニーズをしっかり把握し、宿選びを行う必要があります。料金面での配慮はもちろん、宿泊者の快適さや健康を考えた施設を選ぶことが、今後のビジネス出張において重要なポイントとなるでしょう。「ウィークリー・マンスリーマンションを選ぶ際には、手配する側と泊まる側双方の意見を反映させた選定が求められるのです。」

施設に対する不満点や期待に応えることで、出張先でも有意義な時間を過ごせる可能性が高まると言えるでしょう。