Dress Code株式会社の新プロダクト「備品・消耗品管理」で業務効率化を実現

Dress Code株式会社の刷新された備品管理システム

Dress Code株式会社は、企業が抱える資産管理の煩雑な問題を解決すべく、新しいプロダクト「備品・消耗品管理/Equipment」をリリースしました。この新機能は、同社の「GA Force」シリーズの一環として、すでに存在する「拠点管理/Places」に続く第二弾となります。

現在の課題に目を向ける

現代の多くの企業が抱える備品や消耗品の管理は、しばしば非効率的であり、属人的な運用がもたらす問題が目立っています。例えば、業務上で必要な備品の所在が不明であったり、返却状況が記録されていなかったりすることがあります。これにより、紛失や所在不明といったトラブルが頻発し、結果として企業のコストや業務負担が増加します。

また、管理台帳と実際の備品との不一致も大きな問題です。返却や廃棄の情報が反映されていないため、実物が存在しないという不都合も生じているのです。このような状況は、在庫の過不足や調達にまで影響を及ぼし、無駄なコストの発生を招いています。

「備品・消耗品管理/Equipment」の特長

新たに発表された「備品・消耗品管理/Equipment」は、企業が所有する様々な備品を一元排他で管理できる画期的なシステムです。これにより、家具や工具、研究用機器、事務用品までを効率的に運用できるようになります。管理する項目には、メーカーや型番、購入価格に加え、故障や修理に関するライフサイクル情報も含まれています。具合的な機能は次の通りです：

1.備品・消耗品台帳

この機能では、全ての備品や消耗品をひとつの台帳で管理可能です。状況を一覧で確認できるため、紛失や所在不明を防ぐ対策になります。

2.品目マスター機能

企業ごとに自由に備品を追加できるこの機能は、異なる資産の独自のニーズに対応し、柔軟な登録を実現します。

3.ライフサイクル管理

購入から廃棄までの情報を一元管理し、更新漏れや廃棄判断の遅れを防ぎます。

4.ステータス管理

貸出状況や設置場所を段階的に把握し、効率的な棚卸しや再配分をサポートします。これにより未活用の資産を有効に活用できます。

今後の展開

このシステムは、今後QRコードを利用した管理機能を追加する予定です。一層の業務負担の軽減や資産の有効活用を図ることでしょう。さらに、申請ワークフローとの連携も計画されており、よりスムーズな運用が期待されます。

結論

Dress Code株式会社が展開する「DRESS CODE」は、企業の人事や総務、情報システムなど、様々な業務を一元化し、非効率を根本から解決するプラットフォームです。新たなプロダクトにより、資産管理の効率化が進むことが期待されます。また、国内外での使用実績も豊富で、今後のさらなるサービス強化に注目が集まります。