センコーがSmartHRを導入し、労務手続きの効率化を実現

センコー、SmartHR導入で労務管理効率化へ

センコー株式会社は、株式会社SmartHRが提供する人と組織のバックオフィスシステム「SmartHR」を導入しました。これにより、同社は約7,000名のパート・アルバイト従業員を対象に、労務手続きの電子化を進めるとともに、従業員情報の一元的な管理体制を構築する予定です。

業務課題と導入の背景

センコーは物流分野に特化した企業であり、グループ内にはセンコービジネスサポート株式会社を含む27社が存在します。これらの企業ではすでに2万人以上の従業員がSmartHRを利用しており、その実績が評価されています。しかし、これまでの紙ベースの業務フローは、多くの労務手続きや従業員情報が分散管理されることを招いていました。入社手続きや身上変更において、手続きが複雑で、情報の収集も手間がかかる状態が続いていました。

特に、様々な人材の能力や経験を把握できる基盤が求められていました。自己申告制度により年1回の情報更新では、リアルタイムなデータの把握が難しく、継続的な情報収集の仕組みを模索する必要がありました。

SmartHR導入による変革

こうした課題を解決するために、センコーはSmartHRの導入を決定しました。このシステムを活用することで、まずは労務手続きの電子化を進め、従業員と人事・労務担当者の負担軽減が期待されています。また、日々の業務を通じて収集される従業員情報をSmartHRに集約することで、正確で最新のデータを整備することが可能となります。

この取組みにより、経営メッセージや社内情報の発信も円滑に行える環境が整い、コミュニケーションの向上も目指されます。将来的には、全グループ会社の従業員情報を一元的に把握し、一人ひとりの能力を最大限に活かせる人材配置や育成へとつなげることが目標です。

SmartHRの特長とサービスビジョン

SmartHRは、労務管理クラウド市場で7年連続シェアNo.1を誇るシステムであり、雇用契約の管理や入社手続き、勤怠・給与計算などをペーパーレスで効率化します。このように集約された従業員データはタレントマネジメントに活用され、企業の人的資本経営を支援します。また、アプリストアサービス「SmartHR Plus」を通じたカスタマイズ性の向上も特徴です。

SmartHRのサービスビジョンは「worker-friendly」であり、誰もがその人らしく働ける環境を提供することを目指します。センコーにおけるSmartHRの導入を通じて、従業員の働きやすい環境の構築と、企業全体の生産性向上が期待されています。