「はなまるうどん」が外国人材管理システム「GPASS」を導入し業務効率化を加速

「はなまるうどん」が「GPASS」を導入し業務を効率化

讃岐うどんを手軽に楽しめるセルフ式うどんチェーン「はなまるうどん」が、外国人材管理システム「GPASS」を全国353の直営店舗に導入しました。本記事では、その背景と導入の成果について詳しく解説します。

背景と「GPASS」の導入

「はなまるうどん」は、香川県高松市に本社を置き、多くの外国人スタッフを雇用しています。しかし、彼らの在留資格の確認手続きが煩雑で、管理部門には多くの負担がかかっていました。そこで、株式会社Liquidが提供する「GPASS」を導入することで、業務の効率化を図ることにしたのです。

「GPASS」は、在留カードの確認を必須のフローとして取り入れ、就労可否に関する情報をリアルタイムで店舗と本部で共有できます。これにより、手続きの標準化や迅速化が実現され、漏れのない就労資格確認が可能になります。

導入の効果

「GPASS」を導入することで得られるメリットは多岐にわたります。以下にその主な効果を挙げてみましょう。

1. 在留資格確認の標準化
在留資格情報の収集や就労可否の判断を標準化することで、店舗と本部の情報共有がスムーズに行えます。チェック結果をリアルタイムで確認できるため、情報漏れのリスクが減少します。

2. 事務工数の削減
在留カードの内容を自動で管理画面へ格納するため、従来必要だった確認作業や情報入力の手間を大幅に省くことができます。これにより、採用時の事務作業が簡略化されるのです。

3. 不正在留カードの防止
GPASSの高精度な本人確認機能を活用することで、偽造の在留カードや不正利用を検知し、防止することが可能です。

4. 在留カード更新の自動管理
在留カードの有効期限を管理するアラート機能を導入し、外国人スタッフや店舗、本部に更新の必要性を自動通知します。これにより、更新手続きが滞ることを防げます。

今後の展望

今後、Liquidは「GPASS」を通じて、外国人材に関わる管理業務をさらに精緻化し、便利にしていく方針を示しています。特に技能実習や特定技能領域での管理機能の強化に力を入れ、労務管理システムとの連携も拡大する予定です。これにより、より多くの企業が効果的に外国人材を活用できる環境を整えることを目指します。

「GPASS」は、外国人が自分の情報をスマホで簡単に管理できるデジタルIDウォレットとしても注目されています。これにより、外国人労働者は自分の在留情報や就業履歴を簡単に把握し、企業も労働力としての適性を見極めやすくなります。