秀幸福祉会が評価・研修業務をDX化し福祉の未来を開く

福祉の未来を見据えたDX化

社会福祉法人秀幸福祉会は、福祉業界の評価や研修業務の効率化に向け、最新の統合型ケアマネジメントシステム「ハイケアウェルネス」を導入しました。この新システムの導入により、約200名の職員に関する評価業務の効率化と人材育成の基盤強化を図ることを目指しています。

問題背景

これまで、秀幸福祉会では紙媒体やExcelを駆使しながら、職員の評価や研修管理を行ってきました。しかし、この方法では集計や情報管理に多くの工数がかかり、業務の煩雑化が課題となっていました。職員が常に質の高いサービスを提供するためには、評価業務を効率化し、人的資源を最大限に活用する必要があったのです。

ハイケアウェルネスの導入

「ハイケアウェルネス」は、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供する統合型ケアマネジメントシステムです。このシステムは、タレントマネジメントシステム「タレントパレット」を基盤にしており、医療・介護現場でのデータの一元管理や業務効率化に特化しています。これにより、職員の評価業務がシステム化され、評価プロセスの透明性が確保されます。

具体的な取り組み

新しいシステムの導入により、紙とExcelを併用していた評価業務が一元的に管理されることにより、業務の負担が大幅に軽減される見込みです。評価データの蓄積による賞与計算の効率化も想定しており、今後は、職員一人ひとりのスキル管理や適正配置の実現に向けたデータ活用が期待されています。

また、新たに始まる外部の介護専門研修講座を通じて、評価業務に必要な知識とスキルの両方を強化することが可能になり、職員の専門性を高める良い機会となります。この研修プログラムは、システム内で職員の受講状況が確認できるため、計画的なスキルアップを支援します。

結果と今後の展望

担当者からのコメントによると、ハイケアウェルネスの導入により、約200名分の評価集計がシステム化されたことで、業務負担が軽減され、評価に関わるフローがよりスムーズになったとのことです。今後、評価データや資格情報を組み合わせて最適な人員配置のシミュレーションや戦略的な採用活動も視野に入れていく方針です。

社会福祉法人秀幸福祉会は、高度な専門性を持つ人材を育成し、さらなる福祉サービスの質の向上を目指しています。この取り組みは、他の福祉施設にとっても大きな参考となるでしょう。今後も、進化し続ける福祉の現場から目が離せません。

詳しくは「HIcare Wellness」をご覧ください。

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