株式会社マルエイホールディングスによる「バクラク」導入の注目ポイント

マルエイホールディングスと「バクラク」の連携

株式会社マルエイホールディングスが、経営の効率化とさらなるM&A展開を見据えて、経費精算や請求書管理を手軽にする業務効率化クラウドサービス「バクラク」を導入しました。このシステムによって、グループ企業11社においても管理業務が統一されることが期待されています。

「バクラク」とは何か？

「バクラク」シリーズは、稟議、経費精算、法人カードをはじめ、請求書の受取や発行、勤怠管理など、企業の業務プロセスをデジタル化するためのシステムです。特に、AI技術を駆使したOCR（Optical Character Recognition）機能は、手入力や紙の書類管理に伴う煩雑さから従業員を解放し、コア業務に専念できる環境を整えます。

このたび導入された「バクラク申請」「バクラク経費精算」「バクラク請求書受取」は、経済活動のデジタル化を加速させ、業務プロセスの自動化を実現します。特に複数のグループ会社や関連企業がある場合でも、業務フローを統一することで、管理業務の効率化が促進されます。

導入の背景と目的

マルエイホールディングスは、今後のM&Aを通じた事業拡大に向けて、経営管理と業務プロセスの統合を図る必要がありました。異なるシステムによる手作業の複雑さが課題となり、業務の停滞や人為的ミスが懸念されていました。そこで「バクラク」を導入することで、コストの最適化と業務の効率化を同時に実現しようとしたのです。

システム比較の際には、操作の簡便さを重視し、経理・管理者側からも使いやすいプラットフォームであることが求められました。「バクラク」では、AI-OCR自動入力の高い精度に加え、ユーザーインターフェースが直感的である点が評価され、他の選択肢と比較しても優位性がありました。

多彩な機能が提供する業務効率化

「バクラク」には、組織変更に柔軟に対応できる機能や、イレギュラーな承認フローの追加が簡易に行える機能があります。これにより、関係者が多いグループ企業でも、煩雑な承認プロセスをスムーズに進められます。

さらに、同一のログイン情報で「バクラク」シリーズ製品間の切り替えができるため、グループ内の管理業務がそれまで以上に効率化されます。各社ごとの仕訳形式も自社で自由に設定できるため、外部ベンダーへの依頼が不要になり、その結果としてコスト削減や迅速な対応が実現されます。

管理者の声

株式会社マルエイホールディングスの管理部門からは、導入以前に使用していた他社システムに比べ、「バクラク」は直感的に操作できるため、社内向けマニュアルの作成やサポートへの問い合わせの頻度が減少したとの声があります。特に、業務における負担が大幅に軽減され、ストレスフリーな環境が整ったそうです。

「バクラク」が提供する高機能なAIによる支援は、簿記の知識がないスタッフでも容易に業務を遂行できるようにし、業務の均一化に寄与しています。これからも新たな機能が追加されることを期待し、さらなる業務効率化を図る意向が示されています。

会社概要

- 株式会社マルエイホールディングス

- 設立：2015年11月
- 代表者：代表取締役社長椎奈孝樹
- 所在地：千葉県千葉市中央区本町1-4-1
- コーポレートサイト：マルエイホールディングス

今後も「バクラク」を活用し、業務のデジタル化を進める株式会社マルエイホールディングスの動向に注目が集まります。私たちの働き方がどのように変化していくのか、非常に興味深い展開が待っていることでしょう。