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Paintnoteが提供する新サービス「サポスケ帳票管理」とは？

Paintnote株式会社（本社：東京都品川区）が、現場のスケジュール管理ツール「サポスケ」に新たに『サポスケ帳票管理』を2026年4月24日に提供開始しました。このサービスは、企業が抱える帳票作成の効率を劇的に向上させることを目的に開発されました。

スケジュールデータをそのまま活用

この新しい機能は、スケジュール管理で蓄積された情報を基に、元請やクライアントの指定フォーマットに沿った報告書や掲示物を自動生成します。これは、過去の作業の中で何度も同じデータを転記していた手間を解消するだけでなく、スケジュール管理から帳票作成までの過程を一貫して行えるメリットを持っています。

開発の背景

ビルメンテナンスや建設、訪問看護業界など、現場仕事を主体とした企業においては、スケジュールの管理が不可欠です。これらの業界では、多くの場合、業務が発生するとスケジュールに登録し、その後は報告書作成のために手作業で情報をExcelに転記し直さなければなりません。Paintnoteのヒアリングによると、企業によっては月200件以上の案件データが手入力で請求書を作成する際に使用されている実態があります。

「サポスケ帳票管理」の特徴

1. 自動マッピングによる効率化

サポスケ帳票管理では、スケジュール上の情報が帳票に自動でマッピングされます。これにより、帳票作成時にはすでに必要な情報の6〜7割が埋まった状態からスタートできるため、作業負荷を軽減します。他のサービスと違い、スケジュール管理データがそのまま利用できるのが「サポスケ」の大きな魅力です。

2. 自由に設定できるExcelフォーマット

ユーザーは、自社やクライアントから指定されたExcelフォーマットをそのままアップロードし、テンプレートとして使えるため、マッピングも自分の手で設定可能です。これにより、外部へ依頼する必要がなくなり、迅速な運用が実現可能です。

3. 一つのプラットフォームで完結

従来はスケジュール管理と帳票作成が異なるツールで分断されることが多かったですが、今後はサポスケ帳票管理によって、一つのプラットフォーム内ですべての業務を管理・完結できるようになります。これにより、情報の漏れや誤記載のリスクを大幅に減少させます。

具体的な活用シーン

サポスケ帳票管理を導入することで得られる利益には、以下のようなものがあります：

• - 元請やクライアントへの作業報告書を、スケジュールに従って自動生成できる
• - 来月の作業告知書や掲示物の作成を幾百件とこなす企業においても、工数削減が期待できる
• - 業務成果の集計を自動化し、日報や月報として定期的に出力可能
• - 請求書作成に必要なデータを一括でまとめて出力できるため、請求書作成の効率が改善

このように、新サービス「サポスケ帳票管理」は、現場仕事に焦点を当てたスケジュール管理に特化しており、業務効率化を推進するための強力なツールとなることでしょう。Paintnote株式会社は、今後もこの分野での成長を目指し、さらなるサービス向上に取り組んでいくことを約束しています。

サポスケについて

最後に、サポスケはビルメンテナンスや建設業界を中心とした現場職のためのスケジュール管理クラウドであり、導入企業は300社を超えています。スタッフの予定を管理することで業務効率化を図り、競争力を高める手助けをしています。興味がある方は、ぜひ公式サイトで詳細を確認してみてください。

関連リンク

サードペディア百科事典: 東京都 品川区 Paintnote 帳票管理 サポスケ

Wiki3: 東京都 品川区 Paintnote 帳票管理 サポスケ