企業のGRC調査：社内規程の整備遅れの実態とその影響とは

企業におけるガバナンス・リスク・コンプライアンス（GRC）の強化が求められる中、株式会社KiteRaが実施した調査が注目されています。この調査は、全国のビジネスパーソン687名を対象に行われ、社内規程の整備状況と業務負担についての実態を探りました。

調査の背景と目的

近年、企業は法改正や商業環境の変化により、GRCの強化が極めて重要な経営課題となっています。社内規程が適切に整備・運用されなければ、GRCは実現できません。そこで本調査は、企業のGRC体制及び社内規程がどれほど適切に整備されているかを可視化することを目的としています。

調査結果の概要

調査結果によると、社内規程の整備には多くの課題が残されていることがわかりました。例えば、ハラスメント防止規程の整備は全体の43.2%、内部通報規程に至っては27.9%にとどまり、企業によっては法規制の準拠が遅れている実態が浮かび上がりました。さらに、規程業務の負担を「大」と感じる人は全体で72.6%にも達しました。

専任部署と業務担当者の現状

調査では、社内規程を担当する専任部署が存在する企業は全体の71.2%となっており、大企業ほどその割合が高いことがわかります。しかし、50名以下の小規模企業では37.7%と大きな差があります。また、規程業務を1人で担当しているという回答は全体で5.2%に過ぎず、小規模企業ではこの割合が高い傾向にあり、担当者の負担が増加する要因となっています。

業務時間と法改正への対応

調査では、前年度に比べて規程業務時間が増加したと感じる人は56.0%にのぼり、特に大企業では68.1%が「増加した」と回答しています。このような業務時間の増加は、法改正に適切に対応できていない現状を反映している可能性があります。また、法改正対応が遅れるリスクを感じている割合は全体で54.6%であり、大企業では特に72.5%に達しました。

周知・浸透の不足

社内規程が十分に周知・浸透していないと感じる企業は多く、全体では13.2%の企業のみが「十分に周知されている」と回答しました。これでは、従業員が必要なときに社内規程を参照できる環境が整っていないと言わざるを得ません。

DX推進と求められる変革

調査からは、社内規程の管理体制を改めるためにDXサービスの導入を希望する声が45.1%と高いこともわかりました。適切に社内規程を運用し、さらなる強化を図るためには、こうしたテクノロジーの利用が不可欠です。

まとめ

今回の調査結果は、企業が直面しているGRCの課題を浮き彫りにしています。社内規程の整備や周知の不足が法的リスクをもたらすため、これらを解決するための体制が急務です。今後、各企業が社内規程を見直し、適切な運用を進めることが求められます。特にDXによる効率化が期待される中、企業のGRC体制の強化に向けた意識改革が重要です。

調査結果が今後の企業の意識改善の一助となることを期待しています。