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新しい働き方の模索

新型コロナウイルスのパンデミックは、多くの企業に働き方の見直しを余儀なくさせました。調査結果によれば、約7割の企業がオフィスの見直しを実施または検討しているとのこと。この変化の核心には、やはり「占有面積の縮小」があるようです。具体的には、フリーアドレスの導入、執務室の減少、MTGやZoom会議用のスペースの増設など、大幅なレイアウト変更が挙げられます。

見直しの理由

企業がオフィス見直しに至った理由はさまざまです。「感染予防」、「テレワークの定着」、そして「コスト削減」といった要素が主なものです。感染症対策としてのオフィス環境整備が求められる中、リモートワークが普及したことで、社内のスペースの再評価が重要視されています。特に、東京一極集中のリスクが強調され、多様な働き方を選べる環境が求められています。

オフィス勤務のメリット

調査によれば、オフィスで働くことのメリットは多く挙げられています。「仕事環境が整っている」という回答は76.6%にも上り、加えて「簡単な打ち合わせや質問がしやすい」との声も72.3%でした。このように、オフィス環境は依然として社員の生産性向上に大きく寄与していると言えるでしょう。

テレワークの優位性

一方、テレワークにおいて最も支持されているメリットは「通勤時間がかからない」で、91.4%の回答を得ています。自分のペースでの業務遂行や集中できる環境が整うことは、業務効率の向上に直結する要因となっています。

生産性に対する評価

生産性についての質問では、66.7%の参加者がオフィス勤務の方が生産性が高いと答えており、テレワークと回答したのは33.3%でした。この結果からも、オフィスという物理的空間が依然として、業務遂行において不可欠な要素であることがわかります。オフィスは社内コミュニケーションやチームワークのための重要な場所として引き続き機能するでしょう。

未来の働き方

76.2%が「オフィスはチーム作業の場」として必要であると考えており、71.3%は今後の働き方が「オフィスとテレワークの融合」であると見ています。テレワークが浸透した今、オフィスの役割は社内コミュニケーションの強化やチームでの作業にシフトしていくことが予想されます。

結論

今回の調査を通じて、新型コロナウイルスの影響が働き方に大胆な変化をもたらし、オフィスの必要性が再評価されていることが明らかになりました。今後もテレワークとオフィスが補完し合いながら、企業の働き方が進化していくことが期待されます。なお、この調査は『月刊総務』が実施したもので、多くの企業における意識の変化を反映した結果となっています。

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