ライト電業が実現したキャッシュレス化と業務効率化の新しい形

ライト電業がキャッシュレス化を推進

岡山県岡山市に本社を構えるライト電業株式会社が、経費精算システム「楽楽精算」と中国銀行の「法人カード」を導入し、大きな業務効率化を達成しました。本プロジェクトは、企業の生産活動を合理化・最適化する制御機器や部品を提供している同社の新たな一歩として注目されています。

伝統的な現金管理からの脱却

ライト電業では、10拠点での立替精算や仮払いに毎月500万円以上の現金を扱っていました。このため、現金の受け渡しや金庫の管理が必要で、業務の煩雑さが増し、業務負担と人的ミスを引き起こしていました。また、支出の承認作業には紙面資料を利用していたため、迅速な対応が難しく、月次決算の遅延が課題とされていました。

楽楽精算と法人カードの同時導入

全社的な生産性向上を目指す中で、ライト電業は「楽楽明細」の運用実績をふまえ、中国銀行のサポート体制も評価して「楽楽精算」と「法人カード」の同時導入に踏み切りました。これにより、現金の取り扱いをキャッシュレス化し、業務フローのデジタル化を実現しました。

結果としての生産性向上

この新しい業務フローの導入によって、月次決算は従来の第4営業日から第1営業日へと約3日短縮されました。また、年間で約250万円のコスト削減も実現しています。申請から承認、そして経理の処理までの一連の流れがすべて電子化されたことで、業務効率が飛躍的に向上しました。

連携の重要性

ラクスと中国銀行が連携し、システム導入に際しての課題解決に向けたサポートを行ったことでスムーズな実施が可能となりました。この連携による強力なサポートがあったために、ライト電業は迷わず導入を成功させたのです。

戦略的なビジョン

ライト電業の代表取締役社長である岡本直哉氏は、「以前は多額の現金管理や承認フローに多くの時間を奪われていたが、ラクスと中国銀行の支援により効率的な体制を整えることができた。」と語っています。導入後は、営業部門は顧客対応に専念でき、経理部門は重要な業務に焦点を当てることが可能になったとのこと。

今後もライト電業ではさらなる電子化を推進し、バックオフィス全体の効率化を目指す方針を示しています。キャッシュレス化による業務改革は、今後の同社の成長に大きな影響を与えることでしょう。