新機能「ガントチャート」が業務効率化を実現するmfloowの進化

新機能「ガントチャート」で業務全体の進行管理を革新

株式会社メタップスホールディングスが提供する従業員ライフサイクル管理ツール「mfloow」は、2025年9月24日（水）から新機能「ガントチャート」を公開します。この機能は、業務の進捗やタスクの状況をリアルタイムで視覚化するもので、特に複数の業務を同時進行して管理する必要がある企業にとって、業務全体の流れをスムーズにするための重要なツールとなります。

業務管理の複雑化と見える化のニーズ

バックオフィス業務は様々なタスクが絡み合い、業務の効率化が求められています。従来、mfloowではリストビューやフローチャートを通じて業務の進捗を確認してきましたが、複数プロジェクトが交錯する現場では、各タスクの進捗状況を個別に確認する必要がありました。しかし、定型業務とスポット的な業務が混在することから、全体の進行状況を迅速に把握できる仕組みが求められていました。

そこで、新たに「ガントチャート機能」を開発することになったのです。この機能は、管理者だけでなく担当者にとっても使いやすいインターフェースが特徴で、業務の全体像を俯瞰できる環境を提供します。

ガントチャート機能の特徴

スケジュールを一目で把握

ガントチャートではタスクの開始日および終了日が帯グラフとして表示され、誰がいつどのタスクを担当しているかを瞬時に理解することができます。これにより、進捗の遅れやスケジュールの重複を早めに発見し、計画の見直しやリソース調整をスピーディーに行うことができます。

リソースとスケジュールの最適化

多くのメンバーが関与する不定期な業務でも、リソースの負荷状況や進行スケジュールを可視化することで、効率的な業務調整を実現します。これによって、担当者間での調整や作業の分担がスムーズになり、業務進行が円滑化されます。

プロジェクト全体の透明性と迅速な対応

複数のタスクが関連するプロジェクトのスケジュールを把握し、進捗に遅れが発生した際には、即時にその影響範囲を確認できます。この情報は関係者間で迅速に共有され、対応策を早急に検討することが可能です。

他機能とのシームレスな連携

mfloowでは、リストビューやフローチャートで管理していたタスクデータをそのままガントチャートに反映させることができますので、これまでのデータ移行や二重入力の手間を省くことができます。

今後の展望

mfloowは今後もバックオフィス業務のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進していく方針です。これには、AIを利用して既存のタスク管理ファイルから自動的にフローテンプレートを生成する機能の開発も含まれています。さらに、フローやタスクの進行状況をデータから自動的に評価し、効率化の提案や利用者評価に役立てる機能の開発も視野に入れています。こうした機能の追加によって、より高次元の業務支援を目指します。

mfloowについて

「mfloow」は従業員のライフサイクルに関連する手続きを一元管理できるSaaSです。タスク漏れや連携ミスを防ぎつつ、シームレスに情報を共有できるよう設計されています。さらに、業務の進捗を可視化するためのリアルタイムフィードバックや、業務フローチャートの作成を促進するテンプレート機能も搭載しています。

最後に、全ての業務プロセスの自動化を進めることで、各個人が本来のクリエイティブな業務に集中できる環境作りを目指しています。詳細については公式サイト（mfloow）をご覧ください。