中津川市の幼保連携型認定こども園がICT化で業務効率化を実現

中津川市の南さくら幼稚園がICTシステムを新たに導入

岐阜県中津川市に位置する南さくら幼稚園は、2024年6月にVISH株式会社の「園支援システム＋バスキャッチ」を導入しました。このシステムは、幼稚園と保護者の連携を強化し、経理業務の効率化を図るものです。この記事では、南さくら幼稚園が直面していた課題と、システム導入後の効果について詳しくご紹介します。

南さくら幼稚園の特徴

南さくら幼稚園は、思いやりの心を育む自然豊かな環境が特徴です。園は未満児と以上児のコースに分かれ、一人ひとりの発達段階に応じた保育を行っています。また、保護者に「安心していただける保育」を提供することを重視し、知的活動、情緒的活動、体育的活動の3つが保育の柱となっています。多様化するライフスタイルにも対応し、一時預かり保育や延長保育を整えるなど、地域に根ざした支援体制が充実しています。

導入前の課題

情報共有の難しさ

導入前、未満児の連絡帳は紙で管理されており、各クラスに行かないと園児の体調や様子を確認できませんでした。朝の忙しい時間帯には欠席連絡の電話が集中し、手間がかかる作業となっていました。

煩雑な経理業務

経理業務では、預かり保育の料金計算をExcelや手計算で行っていました。料金体系が複雑なため、判別作業が困難であり、また、現金管理には心理的なリスクも伴っていました。

システム導入の効果

「園支援システム＋バスキャッチ」を導入したことで、南さくら幼稚園にはさまざまな効果が見られました。まず、連絡帳のデジタル化により、職員室からリアルタイムで全員の様子を把握できるようになり、特に保護者にとっては写真付きの連絡帳が好評を博しています。

また、登降園の打刻データを基に料金が自動計算され、保護者とのお金のやり取りが不要になったことで、事務作業の負担が大幅に軽減されました。さらに、以前の印刷・配布業務がアプリによって代替され、先生たちにはより多くの時間が生まれました。

教職員の声

園長の馬場啓子先生は、「導入後はアナログには戻れない」と語り、デジタル化に関する不安も払拭されたことを話しています。事務担当の今井奈津子さんも、経理業務の透明性が向上し、安心して業務に集中できるようになったと述べています。

これからの展望

「園支援システム＋バスキャッチ」は全国の幼稚園や認定こども園に存在し、2,900以上の施設で利用されています。今後も教育分野のICT化が進む中で、子どもたちとの向き合う時間を増やすためのサポートを行い、「ゆとり」と「笑顔」にあふれる保育現場を目指していくものです。

このように、南さくら幼稚園の取り組みは、ICT化によって新たな保育のスタイルを築く一助となっています。保護者との信頼関係を深め、子どもたちにより良い環境を提供するための努力が、今後も続けられていくことでしょう。