東京ガスが導入した「ADVANTAGE HARMONY」休業者管理システムの特徴と影響

東京ガスが選んだ「ADVANTAGE HARMONY」

株式会社アドバンテッジリスクマネジメントは、東京ガス株式会社に対して、休業者管理支援クラウドシステム「ADVANTAGE HARMONY」を提供することを発表しました。このサービスは、休業者や復職者に関連する情報を統一的に管理するためのもので、メンタルおよびフィジカルな傷病、育児や介護による休業など、様々な休業形態に柔軟に対応できる設計がされています。

東京ガスのニーズとシステム選定の理由

東京ガスでは、育児介護休業法の改正に伴い、特に男性の育休取得者の増加により、情報管理に関する課題が明らかとなっていました。また、育児休業の分割取得によってスケジュール管理が複雑化し、人事労務担当者や休業者本人による対応の抜け漏れを防ぐ必要がありました。その中で、「ADVANTAGE HARMONY」が提供する柔軟なシステム設計は、同社のニーズに合致したものであるとして高く評価されています。

システムによる利便性の向上

システムには、情報集約によって関係者間のコミュニケーションをスムーズにする機能も搭載されています。このことにより、各部門の担当者同士の情報共有が促進され、休業者の上司を含めた関係者間での連携が容易になります。

また、休業者向けの「マイページ」機能により、スマートフォンからの書類提出や申請が簡単に行えるようになります。この利便性の向上は、心理的なハードルを下げ、コミュニケーションの活性化にも寄与すると期待されています。

ADVANTAGE HARMONYの主な特徴

「ADVANTAGE HARMONY」は、企業の人事担当者向けの「管理ページ」と、休業者向けの「マイページ」で構成されており、以下の様な機能が提供されています。

1. スケジュール作成・管理機能

休業者一人ひとりの休業期間とスケジュールを自動で計算し、TODOリストを生成します。タスクの事前通知やアラート機能により、スケジュールの管理を手助けします。

2. 情報の一元管理

各種面談記録や診断書、母子手帳などの書類を一元的に管理し、関係者間での情報の共有をスムーズにします。これにより、ペーパーレス化も進められます。

3. コミュニケーション機能

システム内でのチャット機能やスレッドコミュニケーションを利用し、休業者との繋がりを保ちながら、手続きを円滑に進めることができます。

4. 復職支援機能

生活リズムを記録できる機能や、eラーニングでの支援を通じた復職支援が行われます。オプションでリワークプログラムや育児と仕事の両立支援サービスも提供されています。

まとめ

「ADVANTAGE HARMONY」は、東京ガスにおいて、休業者管理業務を効率化する重要な役割を果たします。このシステムを導入することで、同社は社員が安心して休業できる環境を構築し、管理者の負担軽減にも繋がるとされています。今後、他の企業でもこのようなクラウドシステムの導入が進むことが期待されます。

この新しいサービスを通じて、社員のウェルビーイングを向上させるための施策がさらに促進されることでしょう。