青森県農業共済組合が診療DXで業務効率化を実現
青森県農業共済組合(NOSAI青森)と、デジタルテクノロジー企業による協力のもと、診療業務のデジタル化に向けた新たな一歩が踏み出されました。デザミス株式会社と株式会社スカラコミュニケーションズが共同で開発した牛の総合診療サポートツール『U-メディカルサポート』が、ついに同組合に導入され、診療業務の進化が期待されています。
背景:紙媒体の限界と業務負担の増加
NOSAI青森では、これまで多くの紙のカルテを使用しており、これによって発生する業務の非効率が問題視されていました。畜産関連の被害率報告書を作成する際、多くの紙の診療情報を手作業で集計する必要がありました。
このような作業は時間を大幅に消費し、業務が複雑化する中で事務負担が増加し続けました。そのため、診療業務のデジタル化が必要不可欠な課題となっていました。
新たなツールの導入で得られるメリット
1. データのリアルタイム共有
『U-メディカルサポート』の導入により、職員はスマートフォンを使って往診先での診療内容を即座に入力できます。このことで、帰所後に行っていた事務作業の負担が軽減され、情報のリアルタイム共有が容易になります。これまでの手作業とは大きく異なり、業務の効率が劇的に改善される見込みです。
2. 報告業務の精度向上
また、従来は手作業で行っていた行政への報告データの管理や集計が電子化されるため、転記ミスのリスクが大幅に減少します。そして、これによって人手を省けるため、工数を大きく削減することも実現可能です。
3. 既存システムとの連携
NOSAI青森が運用しているKTKシステムともスムーズにデータ連携が行える体制を整備しています。これにより、診療から業務の全体を見通したデータ管理が可能となり、一元的な運用が見込まれます。
今後の展望
NOSAI青森は、診療データをさらに活用し、地域の標準化を進めることを目指しています。蓄積された診療データをもとに、被害率や疾病傾向を容易に分析・確認できる機能が開発中です。こうした新機能は、よりデータに基づいた予防指導や組合業務の高度化に寄与します。
標準化の推進
また、青森県内の拠点で共通の診療録様式を整えることを目指しており、これにより拠点間の協力が強化され、官公庁への報告も迅速化されるでしょう。
システムの高度化
さらには、KTKシステムなどの基幹システムとのデータ連携を最適化し、診療から事務処理までを連携させて効率的に行える業務フローの実現に向けた取り組みが進められています。
まとめ
青森県農業共済組合は『U-メディカルサポート』の導入を通じて、診療業務の進化を図ります。これからのデジタル化が進む中で、業務効率化と精度の向上を実現し、地域の農業の発展に貢献する姿勢が求められています。今後の展開にも期待が高まります。