サマンサタバサ、Fileforce導入でファイル管理の革新を実現

サマンサタバサ、Fileforceを導入しファイル管理の新時代へ

株式会社サマンサタバサジャパンリミテッドは、自社のファイル管理の問題を解決するために、ファイルフォース株式会社の「Fileforce」を導入しました。これにより、オンプレミスのファイルサーバーと各部署ごとのNASの運用が一元化され、迷わないファイル管理の実現が可能になりました。

導入の背景

サマンサタバサでは長年にわたり、複数のファイルサーバーとNASをうまく管理できず、ファイルの所在不明や探すのに時間がかかる状態が続いていました。さらに、担当者の異動によって情報の管理が属人化し、情報システム部門や他の部門でも課題が生じていました。このような背景から、効率的なファイル管理の必要性が増していました。

Fileforce選定の理由

Fileforceを選んだ理由は、以下のような点です。

- 操作性の維持: Fileforce Driveでは、従来のエクスプローラーと同様の操作感を保つことができ、ユーザーのトレーニング負荷が軽減されます。
- 高いレスポンス: アップロード速度を含む操作レスポンスが高く、ストレスフリーで作業が行えます。
- コスト管理の利点: ユーザー数無制限のプランによって、利用者の増加によるコストの変動を抑えやすくなっています。

導入プロセス

移行にあたって、20年分に及ぶデータの棚卸と、保持または廃棄の選別が大きなハードルでした。各部門との綿密な協議のもとで、棚卸を進めつつ、フォルダ体系の再設計も行い、「どこに何があるか一目でわかる」という状態を目指しました。このプロセスは時間がかかりましたが、関係者全員の協力が必要だったため、一つ一つのステップを大切に進めていきました。

導入の結果

Fileforceの導入によって得られた効果について、以下のような結果が得られました。

- データの一元管理: 20年分のデータが整理され、統一されたフォルダ体系と権限設定によって情報資産を一元管理できるようになりました。
- 探索時間の短縮: フォルダ体系の明確化と高速な操作性により、必要なファイルが簡単に見つかるようになり、探索にかかる時間を大幅に削減することができました。
- 運用負荷の軽減: エクスプローラーの操作感でユーザーがスムーズに定着し、問い合わせ対応にかかる工数も減少しました。
- セキュリティ向上: AD連携を利用することでユーザーやグループの管理が簡素化され、運用負荷も軽くなりました。

このように、サマンサタバサはFileforceを導入した結果、社内のファイル管理の効率性が向上し、業務環境が大きく改善されました。

まとめ

すでに25,000社以上の導入実績あるFileforceは、今後もより多くの企業に安心で効率的なファイル管理を提供していくことを目指しています。サマンサタバサの事例は、その一例として、大きな注目を集めています。これからも、各企業が業務を効率化し、より安心して情報を管理できるよう、有力なツールとして活用されていくことでしょう。