佐賀県の岸川税理士事務所がTAX GROUPで業務効率化を実現
税理士業界でのデジタル変革は急速に進んでおり、特に独立したばかりの税理士にとっては、多くの課題が山積しています。今回は、佐賀県佐賀市に所在する岸川宗史税理士事務所が、株式会社SoLaboが提供するTAX GROUPの支援によってどのように業務効率化を果たしたのかを探ります。
独立直後の課題
岸川氏は独立開業するにあたり、最新のIT技術や生成AIに関する情報を一人で追い続けることが難しいと感じていました。業務をこなしながら新しい技術を取り入れることは容易ではなく、特に初期段階においては、日々の実務に追われて情報収集が後手に回るというジレンマに直面します。そこで、岸川氏は「TAX GROUP」に加盟し、革新的なIT活用ノウハウを学び始めました。
TaxSysによる業務効率化
岸川事務所では、クラウド会計ソフトを導入し、業務フローを確立しています。特に注目すべきは、TaxSysを活用してアナログ業務領域の効率化を実現した点です。
証憑共有の自動化
顧客からの現金領収書が多い中、Google Driveを基盤としたTaxSysの機能により、証憑の共有やデータ化がスムーズに行えています。これにより、業務の手間が大幅に削減され、高い効率性を実現しました。
シームレスな業務補完
また、API連携が難しく手動入力が必要な業務に対し、TaxSysが補完的な役割を果たし、記帳代行業務の工数を大幅に削減しています。この仕組みのおかげで、一人で運営する事務所でも安定したサービスを提供できるようになっています。
開業支援の重要性
TAX GROUPに参加して特に恩恵を感じているのは、自営業者として本来手を付けるべきながら開業時には後回しになりがちな業務への支援です。
ホームページ制作
事務所の信頼性を高めるためのWebサイトの構築に関するアドバイスを受けました。
名刺制作
営業活動や関係構築に欠かせない名刺の制作をサポートしてもらいました。
MEO対策
Googleビジネスプロフィールの設定や口コミ獲得の仕組みを構築することで、地域に根ざした集客の強化が実現しました。
最新IT・AI情報の継続的なキャッチアップ
NotebookLMやGoogle Chatの業務活用事例が、常に共有される環境が整っています。
経営パートナーとしての役割
岸川氏は、「TaxSysは単なるOCRツールではなく、私たちの業務の基盤だと思っています。ホームページ制作やMEO対策などを支援してくれたのが非常に心強かった。」と語ります。ITの最新情報と経営のサポートが、独立後の安心感につながっているようです。
TAX GROUPが目指す未来
TAX GROUPは、今後もデータ活用基盤を中心に、AI-OCRやCRM機能を拡充していく計画です。新たな進捗管理機能や独立直後の税理士から成長途上の事務所までを支えるための多角的なアプローチを続け、各事務所の成長を支援していきます。
まとめ
岸川宗史税理士事務所の事例は、今後の税理士事務所にとっての一つの成功モデルとも言えます。業務の効率化、マーケティング支援、最新IT技術の積極利用が、独立したばかりの税理士にとっての強い味方になることを伝えたいです。