TISとChillStackの提携で実現する新しい経費精算
1. 背景
近年、テレワークの普及や業務のデジタル化が進む中、企業内のコミュニケーション不足やリスク管理の複雑化が経費精算業務における不正や誤りの増加を招いています。特に、法改正に伴う経理機能の対応は困難を極め、経理部門の負担が増加の一途を辿っています。そこで、TIS株式会社は、長年の経験を基にしたクラウド型経費精算システム「Spendia」に新たなAI機能を追加し、不正検知を強化することが求められています。
2. 提携の概要
TISは株式会社ChillStackとの提携販売契約を締結しました。この提携により、TISの「Spendia」とChillStackの不正経費自動検知クラウド「Stena Expense」の相互利用が可能になりました。実際に、ChillStackのAI技術と「Spendia」の経費精算機能を統合することで、業務の効率性や安全性が向上することが期待されます。これにより、経費精算業務の生産性向上と企業のコンプライアンス強化を両立させることが可能になりました。
3. Spendiaの機能
「Spendia」は、20年以上にわたる経費精算システムの知見を活かし、特に日本の商習慣に則った作りになっています。その特徴は、スマホアプリを通じて経費精算が可能であることや、柔軟性の高い機能を備えている点です。また、大企業特有の要件にも対応できる豊富な機能を持つため、多くの企業に支持されています。
4. Stena Expenseの強み
ChillStackが提供する「Stena Expense」は、独自の不正検知AIに基づき、経費の二重申請や水増し請求などを自動で検出するシステムです。過去の申請履歴を照合し、特定の利用傾向を把握することで、異常な経費利用を見つけ出します。これにより、経理部門の負担が減少しつつ、ガバナンス強化やリスク低減が進むと期待されています。
5. 相互利用のメリット
「Spendia」と「Stena Expense」を組み合わせることで、これら2つのシステムが持つ強みを活かし、経費精算業務がより強固に支援されます。具体的には、申請データや企業ごとの社内規則を活用し、不正の自動検知を実現します。目視確認では見逃しがちな膨大なデータをAIが解析することで、経理業務のチェック作業が効率化されます。
6. 今後の展望
TISとChillStackは、導入企業のニーズに答えるべく、生成AIを活用した機能強化に取り組み続けます。経理業務の効率化を推進し、日本企業のデジタル化と競争力強化に寄与すること。これが今後の目標です。両社のサービスが、DXやAIトランスフォーメーションの成功を導く重要な柱となることでしょう。
7. まとめ
新たな時代の経費精算システムとして普及が期待される「Spendia」と「Stena Expense」の組み合わせ。AIの活用による効率化とリスク管理の強化は、業界に新たな風を吹き込むことが予想されます。今後もこの二つのサービスがどのように進化を遂げていくのか注目が集まります。