建設業におけるExcelの属人化問題: 引き継ぎの難しさとその対策とは

建設業のExcel属人化問題

このたびの調査によって明らかになった建設業界のExcel利用に関する実態調査結果は、多くの企業が共通して抱える問題点を浮き彫りにしています。本調査は、従業員数3〜30名の建設会社で業務用のExcelファイルを多用する方103名を対象に行われました。

調査の概要

調査は、2026年9月24日から10月2日の間に実施され、得られたデータから以下のような傾向が見えてきました。まず、56.3%の担当者が「作成者しか中身や使い方がわからないExcelファイル」を持っていると回答。また、35.9%が日常的に使うExcelファイルの内容を直せるのは「1人だけ」としています。

これは、Excelが社内の情報管理の中心でありながら、その扱いが特定の個人に限定されている実態を示しています。もっとも多くのファイルを作成しているのは、社長や経営者で36.2%の回答がありました。

引き継ぎの不安

調査結果のうち、特に衝撃的だったのは、作成者が不在になると業務が「支障が出る」「止まる」と感じている割合が51.5%に達していることです。引き継ぎの方法として「口頭で説明している」が40.8%で最も多く、文書化されていない状況がうかがえます。このような状況では、担当者が突然不在になった場合、他の社員はファイルの内容を理解できず、業務の遂行が困難になるというリスクがあります。

アプローチの必要性

今後、建設業界では誰もが理解できる形で案件情報の管理が求められています。約70%の人が、作成者に頼らずとも情報を整理できる仕組みを利用したいと考えており、その理由として「誰が入力しても同じ形式でデータが残る」ことを挙げています。

また、引き継ぎが楽になることや、数式を壊す心配がなくなることも大きな利点として挙げられています。つまり、Employee自身だけでなく、次に必ず引き継ぐ社員も含めた全体のスキル向上と引き継ぎの円滑化が急務です。

管理ツールの導入

このような背景を受けて、製品の導入が必要とされています。例えば、建材情報の総合プラットフォーム「建材サーチ」や、業務管理ツール「アーキLink」が役立つかもしれません。これにより、業務の標準化が進むことが期待されます。

「アーキLink」は、Excelに代わる形で案件管理や見積作成、経営分析を一元管理できるツールであり、現場の職人でも利用しやすい設計がされています。これにより、組織全体の業務効率化を図ることが可能となりました。

結論

調査結果から、建設業界においてExcelの属人化がいかに深刻な問題であるかが浮かび上がります。少人数制の企業では個人依存が強く、業務の持続性が脅かされるため、今こそ仕組みの見直しが必要です。これからの建設業界では、情報の共有化や簡易的な操作を目指したシステムの導入が重要であり、業務の知識を企業全体の資産として残していくための取り組みが求められます。