イトーキが提案する新しい会議室予約システム「Reserve Any」

イトーキが生み出す会議室予約の未来

株式会社イトーキ（本社：東京都中央区）は、2025年に新たな会議室予約システム「Reserve Any」を導入する計画を発表しました。このシステムは、オフィスワーカーの働き方を革新し、会議室不足を解消することを目的としています。アルゴリズムの専門家である東京大学エコノミックコンサルティング株式会社（UTEcon）との協力により開発されたこのシステムは、企業の生産性向上へとつながる可能性を秘めています。

新たな会議室の利用価値を最大化

オフィスでの会議室不足は、長年の課題として多くの企業が抱えている問題です。従来の対策として、会議室の増設や運用ルールの見直しが行われてきましたが、根本的な解決には至っていません。特にリモートワークが進んだ現在、ハイブリッドな働き方が一般化する中で、会議室の効率的な利用が求められています。イトーキの「Reserve Any」は、この非効率な利用状況を改善するために設計されました。

「Reserve Any」の画期的な特徴

システムの最大のポイントは、会議室の「ポイント予約制」です。予約者は、自らの保有ポイントを基に会議室を選ぶことができ、需要の高い時間帯や人気の会議室は高いポイント設定がされます。それにより、より需給バランスの取れた予約行動が促進されます。また、予約スタイルも「おまかせ予約」と「こだわり予約」の2通りがあり、利用者のニーズに合わせたフレキシブルな予約が可能です。

改善されるオフィス環境

「Reserve Any」は、オフィス内の会議室のみならず、個室ブースやフリーアドレス席など、あらゆる空間の予約管理にも対応しています。これにより、利用者同士でのシェアが進み、オフィス全体の利便性が向上することが期待されています。さらに、UTEconとの共同開発により、機械学習を通じてデータを蓄積し、システムの精度を日々向上させる仕組みが組み込まれています。

経済学的アプローチを取り入れた戦略

イトーキは、マーケットデザインの考え方を取り入れた「リソース利用価値最大化アルゴリズム」という新しい技術を実装しています。これにより、予約者が行うさまざまな行動が、全体の最適化につながるような価格メカニズムが働きます。このアプローチにより、会議室不足の改善だけでなく、ワークプレイス環境全体の向上が実現されることを目指しています。

今後の展開と展望

「Reserve Any」は、オフィスワーカーの行動変容を促し、全体の生産性向上につながることが期待されています。イトーキは今後、このサービスを通じてさらなるオフィスイノベーションを促進し、現代の働き方に最適な環境を提供していく方針です。新たなワークスタイルの形成に向けた挑戦は始まったばかりで、これからの展開に注目です。