キッコーマンがBoostDraftを導入し法務業務時間を劇的に短縮した事例

キッコーマン株式会社がBoostDraftを活用した法務業務の効率化

背景と課題

キッコーマン株式会社は、年間1,700件以上の契約書レビューを行っている法務グループを持っています。このグループには、法務経験が豊富なメンバーが多く、契約内容の精査や議論に多くの時間を割きたいと考えていました。しかし、表記のゆれやインデントのずれに関連した形式の確認や修正に、思いのほか多くの時間を取られていました。このような形式的な作業の効率化は、長年の課題でした。

さらに、AIレビューサービスの導入を考えたものの、法務の専門性が高く、自分たちで内容を確認する方が満足度が高いと感じるメンバーが多かったため、解決策を見つけるのが難しい状況でした。

BoostDraftの導入

そこで登場したのが、BoostDraftという法務向け総合文書エディタです。このツールは、法的文書の見栄え調整や校正を自動化するもので、その使いやすさが評価されました。キッコーマンは導入を2週間で即決し、さらに文書比較に特化した「BoostDraft Compare」も導入しました。この選択が契約書レビュー業務における時間短縮へと繋がりました。

導入の成果

BoostDraftの導入により、形式関連の確認や修正、文書比較といった作業が大幅に削減されました。その結果、契約書レビューにかかる時間が短縮され、法務担当者の業務負担が軽くなったことで精神的にも余裕が生まれました。これによって、契約内容の議論など、もっと重要な業務に注力できる時間が増加したのです。

さらに、現時点では「BoostDraft」を基盤に業務を設計されるほど、日常業務に浸透しています。この結果については、キッコーマンの法務チームからも大変好評を得ており、新たな働き方が確立されています。

BoostDraftについて

BoostDraftは、Microsoft Word上で動作するため、業務フローを大きく変更することなく導入できる点が魅力です。また、インターネットに依存しないため、機密情報の漏洩リスクも低減されています。さらに、2024年には文書比較機能の高速化を図る「BoostDraft Compare」が新たに提供される予定で、さらなる法務の効率化と品質向上が期待されます。