特定技能支援業務の効率化を図るLinkusの新機能リリース

BEENOS HR Link株式会社が運営する特定技能支援業務管理システム「Linkus（リンクス）」は、企業の効率化支援の理念のもと、新たに書類作成機能を追加しました。この機能は、外部に支援業務を依頼している企業が自社で書類作成を行えるようにサポートします。

1. 新機能追加の背景

特定技能制度の下で、企業の在留資格更新などの申請業務が自社で行う傾向が見られる中、2026年1月には行政書士法の改正が予定されています。これにより、登録支援機関が書類作成を代行することが制限されるため、企業は書類業務の内製化を進める必要があります。Linkusの開発者は、このような変化に対応するため、企業が自社で書類を作成できる新機能を設計しました。

2. Linkusの機能とは

Linkusは、特定技能外国人の送出し機関、登録支援機関、受け入れ企業間で情報をリアルタイムで共有し、特定技能外国人をサポートするための詳細な機能を提供しています。連携利用が進む中、2025年10月と11月の利用件数は7倍に増加しました（※1）。この数字は、法改正に対する企業の対応が求められている証です。

3. 書類作成機能の利点

新たな「受け入れ企業書類生成」機能により、受け入れ企業は、既存のデータを活用しつつ必要な書類を自社内で簡単に作成できます。登録支援機関とのスムーズな協力が可能となり、定期面談などの支援業務を請け負いながら、企業は本業務を更に効率化できます。この機能は、委託先の登録支援機関がLinkusを利用していなくても利用可能です。

4. 「Linkus」の導入がもたらす変化

受け入れ企業は、Linkusを通じて特定技能関連の業務を大幅に効率化でき、その結果、業務の約8割を削減したという声も寄せられています。新機能の追加により、今後も企業が本当に必要とする支援業務に専念できる環境が整うでしょう。

5. 企業への支援体制の強化

BEENOS HR Linkは、制度の変化に迅速に対応し、企業が人材不足という課題を乗り越える手助けを続けます。適法かつ有効な支援体制を構築することが、企業と登録支援機関の双方にとっての法令遵守に寄与します。

今後も「Linkus」はサービスの拡充を続け、日本国内での特定技能制度の持続可能な運用に貢献します。