フロンティア株式会社が契約業務管理クラウド「Hubble」を導入し業務効率化を図る

フロンティア株式会社が契約管理クラウド「Hubble」を導入

東京・渋谷区に本社を構えるフロンティア株式会社が、法務と事業部門の協業性を高める契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」を正式に導入し、その運用を開始しました。これにより、同社のビジネスマッチングサービス「Ready Crew」の管理業務がより効率化される見込みです。

導入背景と必要性

フロンティア社では、これまで契約書や関連資料がメールやSlack、スプレッドシートなどに分散して管理されており、情報の検索性に課題がありました。特に、契約内容に関する問い合わせが頻繁に発生していたため、迅速な対応が求められていました。このような問題を解決するため、「Hubble」の導入を検討することとなりました。

具体的には、以下のようなニーズがありました。

- 必要な契約書をすぐに検索しアクセスしたい。
- 契約更新タイミングを把握し、自動で管理したい。
- ナレッジを属人化させず、継続的に活用できるようにしたい。

「Hubble」導入の決め手

「Hubble」の最大の魅力は、その機能の充実度です。バージョン管理や変更履歴の可視化、期限アラート機能など、実務に即した多彩な機能が搭載されています。また、自社のプレイブックを登録することで、AIチャット機能と連携できるため、業務の効率化が期待できます。

さらに、Slackとの連携により、全社的な展開がスムーズに行えるという点も大変評価されています。フロンティア社の法務部では、担当者が業務を行う際の役割分担を明確にすることで、再現性の向上に成功しました。このプロセスを担当してきた営業担当者の丁寧なサポートも、導入の際の大きな決め手となったようです。

導入後の効果

「Hubble」を導入したことで、業務の効率化が期待される一方で、ナレッジの蓄積が進む基盤が構築されています。契約期限の管理も自動化され、今後は法務部門と事業部門の双方で業務効率化を図りながら、ガバナンスの強化にも取り組んでいく方針です。また、フロンティア株式会社の法務部部長である明比幸作氏も、「Hubbleにより私たちの業務がどれだけ効率化されるかが楽しみです」とコメントしています。

フロンティア株式会社の概要

フロンティア株式会社は、営業支援やマーケティングサービスを提供する企業であり、2009年に設立されました。東京都渋谷区恵比寿に本社を置き、代表取締役社長は高橋政裕氏です。更新された契約管理によって、今後さらなる事業発展が期待されます。

詳細については、フロンティア社の公式サイトおよび「Hubble」のサービスサイトを確認することができます。契約業務の効率化を目指す企業にとって、「Hubble」は今や必要不可欠な存在と言えるかもしれません。