生駒会計、業務効率化を実現する新たな会計基盤を導入

生駒会計、業務効率化を目指す新たな取り組み

株式会社SoLaboが手がける業務基盤サービス「TaxSys（タクシス）」が、古田土会計グループの一員である生駒会計に導入されました。新しいシステムによって、これまでの会計ソフトを変更することなく、記帳業務を効率化することが期待されています。

背景：長年の業務体制に潜む課題

生駒会計は、ミロクを中心に長らく業務体制を構築し、税理士業務を遂行してきました。しかし、事務所の拡大と業務量の増加に伴い、記帳業務や証憑管理に関わる作業が増え、特に手入力作業を含む前後の確認作業が負担となっていました。これにより、全体の作業効率が低下し、業務改善の必要性が高まったのです。

SoLaboの役割と業務フローの設計

この課題を乗り越えるために、SoLaboはTaxSysの提供だけでなく、業務フローの再設計にも携わりました。TaxSysは「TAX GROUP」に加盟する税理士事務所に向けたサービスであり、単なるツール導入ではなく、業務全体の効率を考慮して活用されることを前提としています。このように、業務設計を基にしたツール活用が求められる状況にあります。

また、SoLaboは業務フローの整理を行い、現場のスタッフが無理なく運用できる環境を構築することを目指しています。これにより、従来の会計ソフトを活かしつつ、業務全体のパフォーマンスを向上させることが可能となります。

具体的な取り組み内容

生駒会計では、以下のような施策を実施しています。

- 証憑の受領や管理フローの見直し
- Googleドライブなどのクラウドストレージを活用した証憑の一元管理
- 業務フローの標準化

これらの取り組みにより、手入力に依存しない業務基盤を整備しています。
特に、年に一度の確定申告においてその効果が顕著に現れており、入力負荷の軽減を実感しているとの声があります。

将来の展望と業務基盤の強化

生駒会計では、今後、freee会計の導入も視野に入れているものの、現在のプロジェクトは「会計ソフトの移行」を目的とするものではありません。業務全体の基盤を強固にすることを重視し、将来的に数多くの選択肢を持てる環境を整えることが重要とのことです。

また、この取り組みは、スタッフがより付加価値の高い業務に集中できる環境を生みだし、事務所全体の生産性向上にも寄与しています。