後悔を防ぐ！現場帳票デジタル化システム選定の新ガイド公開

現場帳票デジタル化の新しい選び方

株式会社シムトップスが新たに公開した特設LPでは、現場帳票のデジタル化において重要な「現場帳票型」と「Webフォーム型」の2つのシステム方式を徹底的に比較しています。近年、現場のデジタル化が進む中で、選定ミスによって多くの企業が後悔を抱えている現実があります。このLPは、そのような後悔を未然に防ぐための貴重な情報源となっています。

選定ミスがもたらす影響

最近実施された実態調査によれば、なんと87.4%もの企業が「異なる方式で導入すれば良かった」と後悔していることが明らかになりました。具体的には、約40.5%が現場帳票型とWebフォーム型の違いを理解していなかったと回答。デジタル化によって実際に発生しうる課題を想定できていなかった企業も48.2%に上ります。これらのデータからもわかるように、現場帳票のデジタル化を選ぶ際には、十分な情報を持った上で判断を下すことが不可欠です。

特設LPの主な特徴

この特設LPは、実際に両方式を導入した企業の声をもとに特徴を比較しています。以下にその見どころを詳しく解説します。

1. システム方式の基本概念を理解

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- 現場帳票型: 既存の紙やExcelのレイアウトを保持しながらデジタル化する。
- Webフォーム型: Webブラウザ上にシンプルな入力フォームを表示する。

これにより、それぞれのシステムが持つメリットやデメリットを理解しやすくなります。例えば、現場帳票型は多数の情報を一画面で表示でき、また作業者とのコミュニケーションを円滑にします。一方、Webフォーム型はミスを減らし、業務の変化に柔軟に対応できる利点があります。

2. 導入企業の実際の声

LP内では、実際に導入した企業の具体的な事例も紹介されています。製造業280人規模のある企業では、i-Reporterを導入することで、煩雑な紙ベースの記録からデジタル化へと移行し、業務負荷を月10時間削減することに成功しました。これに対して、食料品業界の企業ではExcelでの運用をそのままデジタル化できる点が選定の決め手となったと語っています。

3. 自社に最適なシステム選定をサポート

さらに、LPでは自社に合ったシステム選定を支援するための診断チェックシートも公開しており、業務特性や環境に基づいた選定を容易に行うことが可能です。これによって、企業は自分たちの業務に最適なデジタル化方式を見つけ出す手助けを得られます。

i-Reporterの利用効果

株式会社シムトップスが提供する「i-Reporter」は、国内シェアNo.1の現場帳票システムとして、多くの企業から支持を受けています。このシステムの特徴は、既存のExcel帳票をノーコードでデジタル化できる点であり、ユーザーの負担を最小限に抑えつつ、高い利便性を提供します。また、デジタルデータの即時共有も実現し、業務の効率化が図れます。

結論

現場帳票のデジタル化は、企業の生産性向上に欠かせない要素ですが、その導入にあたり正しい選択をすることが特に重要です。シムトップスの特設LPは、企業が情報を基に選定ミスを防ぐための頼りになる資源です。この機会を通じて、現場帳票のデジタル化に対する理解が深まり、自社に最適な方式を選び取る手助けとなることを期待しています。