コマツがリーナー導入で調達業務の効率化を実現！

コマツが「リーナー」を導入

株式会社Leaner Technologiesが開発した見積DXシステム「リーナー」は、経営資源の効率的な活用を考慮した新しいシステムであり、最近、株式会社小松製作所（通称：コマツ）によって導入されました。コマツは、日本を代表する建設機械メーカーであり、その競争力をさらなる高みへと引き上げるために「リーナー」を採用しました。

リーナー導入の背景

コマツの調達本部、特に鋼材・間接材調達部における課題は明確でした。ベテラン社員の豊富な知識や経験に依存している業務が多く見られ、これが結果としてノウハウの属人化を引き起こしていました。ベテラン社員が退職することで、それまで蓄積された知識や技術が消失する恐れもあり、これは企業にとって大きなリスクです。

さらに、見積もり業務のコミュニケーションが主にメールに依存しているため、リアルタイムでの情報共有が難しく、また、承認プロセスに時間がかかるという非効率な業務フローが存在しました。このため、社内のコンプライアンスに関わる問題も深刻化していました。

リーナー導入後の変化

コマツが「リーナー」を導入した結果、いくつかの重要な改善が見られました。まず、チーム間の連携が著しく強化され、見積もりや交渉の進捗状況がリアルタイムで共有されるようになりました。これにより、担当者間でのコミュニケーションがスムーズになり、進捗確認のための煩雑な作業が不要となりました。

次に、調達人材育成の面でも著しい効果が現れました。ベテラン社員と協力企業とのやり取りがすべてデジタルに保存されることで、新任の担当者が過去の成功事例や失敗から学ぶことが可能になりました。これは次世代のリーダーを効果的に育成するために非常に重要な要素です。

さらに、コンプライアンス対応も強化されました。価格交渉の履歴や最終決定に至るまでのプロセスが明確に記録され、誰でも容易に確認できるようになったことで、業務の透明性が確保されました。これにより、コンプライアンスの強化が図られ、安心して業務を行える環境が整いました。

リーナーの特徴

「リーナー」は、単なる見積もりシステムではなく、調達業務のスタンダードを刷新することを使命としています。その特徴として、業務プロセスをデジタル化し、過去の取引情報や社内とのコミュニケーションを一元管理することで、生産性向上を実現しています。このシステムは、調達部門における競争力を高めるための非常に役立つツールです。