invoxが新機能「AI申請チェック」を開発し業務効率を大幅向上

AI申請チェックとは

株式会社invoxが新たに開発した「AI申請チェック」は、企業の申請業務を円滑に進めるための革新的なツールです。この機能は、申請内容を企業独自のルールに基づいてAIが自動チェックするもので、特に経理業務の効率化に貢献します。

導入背景

企業における申請・承認業務では、金額上限や期限、添付書類等、様々なルールが存在します。それに従わない申請が承認者に直接届くと、経理担当者や部門長は目視で確認し、修正や再申請を行う必要が生じます。このような手間は、生産性を著しく低下させる要因となりうるため、invoxではテクノロジーを駆使し、これを解決するための環境作りを進めています。

AI申請チェックの機能

「AI申請チェック」において、経理担当者は特別な知識がなくても自然言語でチェック条件を設定できます。例えば、以下のような条件を作成可能です。

- 「費目が『交際費』、かつ利用金額が50,000円以上の申請」
- 「計上日から2カ月以上前の利用日が含まれる申請」
- 「添付ファイルが0件の場合」

このように、申請者は条件に従って行動することが求められ、該当する申請には警告メッセージが表示されます。そのため、申請者は自身の申請内容を見直し、必要に応じて修正を行うことができます。

AIのデータガバナンス

invoxは、企業が安心してAIを導入できるよう、外部の大規模言語モデル（LLM）に送信する情報を限定しています。また、情報が二次利用されない契約を結んでいるため、セキュリティ面でも安心です。ユーザーは必要に応じてLLMの機能を無効化することもできます。

今後の展望

invoxは、今後「AI自動承認」機能が追加される予定です。この機能では、あらかじめ設定した条件をクリアした申請が自動的に承認されるため、作業がさらに軽減されることが期待されます。自動承認した申請も一定数サンプリングで確認することが可能で、業務効率化を図りながら、確認品質も保つ仕組みです。

企業理念

株式会社invoxは、「事業を通じて子どもたちが生きる未来を明るくする」ことを目指し、業務効率化を進めるだけでなく、利益の30％を環境保護活動や子どもたちの教育に投資しています。また、請求書処理に伴う1円を寄付する「One by One インボイス」など、社会貢献にも力を入れています。

これからもinvoxはAIを活用した機能の拡張を進め、経理業務のさらなる省力化を図り、企業が本業に専念できる環境を整えることを目指していきます。